Kennis uit hoofden halen

Management processen: wat u stuurt, moet u kunnen zien

Processen managen begint ermee dat u ze kent. In veel mkb-bedrijven is dat minder vanzelfsprekend dan het lijkt: managers weten wat er uitkomt, maar niet precies hoe het erin gaat. Wij leggen uw processen vast in korte gesprekken, zodat u kunt zien waar het werk loopt, wacht en vastloopt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U kunt alleen sturen op wat u ziet, en processen zijn voor veel managers onzichtbaar.

Het loopt wel.

Tot een klant belt over een vertraging.

Ik weet niet waar het blijft hangen.

Niemand heeft het hele proces gezien.

Elke afdeling zegt dat het aan de ander ligt.

Dus u ziet geen oorzaak.

Zo pakken we het aan

We maken uw processen zichtbaar, van begin tot eind.

Het proces kiezenWe beginnen bij het proces dat u het meeste hoofdpijn geeft.
Elke schakel sprekenKorte gesprekken met iedereen die er een rol in heeft.
Overzicht teruggevenWe laten u het proces zien, met waar het vastloopt.

Wat u krijgt

Zicht op het proces en een basis om te sturen.

Procesoverzicht voor het sturen op processenVan aanvraag tot oplevering.
Overdrachtsmomenten voor het sturen op processenWaar werk wacht of verloren gaat.
Eigenaarschap voor het sturen op processenWie het proces bewaakt.
Managers die het zelf bekijkenUw managers leren een proces op dezelfde manier zichtbaar maken.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkprocessen in kaart brengen

Management van processen: elk proces een eigenaarManagement van processen draait om eigenaarschap en overzicht. Wij leggen uw werk vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Processen optimaliseren kan pas als iedereen hetzelfde beeld heeft van hoe ze nu lopen.Een proces verbeteren kan pas als het beschreven is. Wij leggen vast hoe het nu gaat. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Bedrijfskundige processen beschrijven hoe de onderdelen van uw bedrijf samenwerken. Dat zit nu in hoofden.Bedrijfskundige processen lopen door afdelingen heen. Wij leggen ze vast met uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Het borgen van processen is de stap na het ontwerpen: zorgen dat het ook blijft werken.Een nieuw proces landt pas als het wordt geborgd. Wij leggen vast hoe u dat doet. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Processen vastleggen zonder dat het een project wordtWerkprocessen vastleggen zodat ze niet van één persoon afhangen. Wij doen het in korte gesprekken. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Processen verbeteren met uw eigen team, klein en blijvendProcessen verbeteren lukt als u weet hoe ze nu lopen. Wij leggen vast en begeleiden uw team. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Processen visualiseren zodat iedereen ziet hoe het looptProcessen visualiseren maakt werk bespreekbaar. Wij tekenen samen met uw medewerkers. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Welke soorten processen heeft uw bedrijf?Primaire, ondersteunende en sturende processen: wat is wat bij u? Wij leggen ze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over werkprocessen in kaart brengen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als lean of six sigma?

Nee. We gebruiken geen vaste methode. We leggen vast hoe het werk loopt en bespreken dat met u.

Hoeveel processen kunnen we aan?

We beginnen met één, en leren daarvan voor de volgende.

Welke mensen moeten we erbij halen?

De mensen die het werk uitvoeren, en degene die het proces bewaakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank