Kennis uit hoofden halen

Processen visualiseren zodat iedereen ziet hoe het loopt

Een proces dat u kunt zien, kunt u bespreken. Een visualisatie laat in één blik zien wie wat doet en waar het werk wacht. Wij maken die samen met uw medewerkers, zodat ze zich erin herkennen, en leggen er korte uitleg bij waar de tekening alleen niet genoeg is.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een proces in tekst is voor veel collega's te abstract om over te praten.

Ik zie het niet voor me.

In tekst is het proces onduidelijk.

Ieder heeft zijn eigen beeld.

Dus praat u langs elkaar heen.

Een rapport zegt niet waar het knelt.

Een plaat wel.

Zo pakken we het aan

We maken het proces zichtbaar, samen met de mensen die het kennen.

Schets in een gesprekWe tekenen het proces terwijl uw medewerker vertelt.
OpschonenEen leesbare versie, met korte uitleg.
Bespreken met het teamSamen kijken waar het knelt en wat te doen.

Wat u krijgt

Een visuele weergave van uw proces, die uw team begrijpt.

ProcesplaatEen overzicht in één blik.
Uitleg per stapKort en praktisch.
Een vaste manier van tekenenZodat ze overal hetzelfde zijn.
Platen bijhoudenUw team past de tekening aan bij een verandering in het werk.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkprocessen in kaart brengen

Processen optimaliseren kan pas als iedereen hetzelfde beeld heeft van hoe ze nu lopen.Een proces verbeteren kan pas als het beschreven is. Wij leggen vast hoe het nu gaat. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Bedrijfskundige processen beschrijven hoe de onderdelen van uw bedrijf samenwerken. Dat zit nu in hoofden.Bedrijfskundige processen lopen door afdelingen heen. Wij leggen ze vast met uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Het borgen van processen is de stap na het ontwerpen: zorgen dat het ook blijft werken.Een nieuw proces landt pas als het wordt geborgd. Wij leggen vast hoe u dat doet. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Management processen: wat u stuurt, moet u kunnen zienWie processen managet moet weten hoe ze lopen. Wij leggen uw processen vast met uw team. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Management van processen: elk proces een eigenaarManagement van processen draait om eigenaarschap en overzicht. Wij leggen uw werk vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Processen vastleggen zonder dat het een project wordtWerkprocessen vastleggen zodat ze niet van één persoon afhangen. Wij doen het in korte gesprekken. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Processen verbeteren met uw eigen team, klein en blijvendProcessen verbeteren lukt als u weet hoe ze nu lopen. Wij leggen vast en begeleiden uw team. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Welke soorten processen heeft uw bedrijf?Primaire, ondersteunende en sturende processen: wat is wat bij u? Wij leggen ze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over werkprocessen in kaart brengen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een digitale tekening of een poster?

Beide kunnen. We kiezen wat uw team gebruikt.

Moeten alle processen visueel?

Nee. Soms is een lijst duidelijker. We kiezen per proces.

Hoe groot mag een proces zijn?

Zo groot dat het op één plaat past. Anders splitsen we het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank