Werkprocessen in kaart brengen betekent zichtbaar maken wie wat doet, in welke volgorde en waar het wringt. Het levert een overzicht op waarin u knelpunten, dubbel werk en kwetsbare plekken ziet. Wij doen dat op maat voor uw bedrijf.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie een bedrijf runt, kent de grote lijn. De details zitten bij de mensen die het uitvoeren.
Dat gaat via Mark en dan via Sandra.
En niemand weet waarom het niet direct kan.
We doen dat dubbel.
Twee afdelingen noteren dezelfde gegevens in twee systemen.
Het wringt ergens.
Maar niemand kan aanwijzen waar.
We tekenen samen met u het hele pad van een opdracht.
Een overzicht waarmee u keuzes kunt maken.
Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.
We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.
We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.
Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over werkprocessen in kaart brengen → · Kennisbank
We kiezen een eenvoudige vorm die uw team begrijpt, zonder vakjargon. Een ingewikkeld schema leest niemand.
Een proces kost meestal enkele korte gesprekken verspreid over een paar weken.
Ja. Kantoorprocessen hebben net zo goed knelpunten, ze zijn alleen minder zichtbaar.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.