Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › fotokaartje maken
Kennis uit hoofden halen

Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.

Bedrijven die klanten of personeel een fotokaartje sturen, hebben daar bijna altijd een vaste werkwijze voor: welke foto, welk formaat, welke drukker, wanneer de deur uit. Dat weet doorgaans één persoon. Wij leggen het vast in een korte instructie, op maat, en blijven tot uw team het zelf kan.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een fotokaartje is zo gemaakt, tot het geheel op een andere plek moet gebeuren.

De foto's staan ergens op Jans laptop.

Zonder Jan is het zoeken naar het juiste bestand.

Het formaat moet precies kloppen.

Dat weet alleen wie het eens verkeerd heeft laten drukken.

Waar bestelden we dit ook alweer?

Leveranciers en levertijden staan in niemands lijst.

Zo pakken we het aan

We halen de werkwijze bij degene die het doet en schrijven hem uit voor de rest.

De laatste keer naspelenWe laten de collega een fotokaartje maken terwijl wij meeschrijven.
Keuzes vastleggenFormaat, papier, drukker, deadlines: wat u kiest en waarom.
Overdraagbaar makenIemand die het nog nooit deed maakt een kaartje met alleen de instructie.

Wat u krijgt

Wat er na afloop voor u klaarligt.

Stappenplan van foto tot postAlle stappen op volgorde, met de valkuilen erbij.
Technische eisenFormaat, resolutie en bestandstype zodat niets wordt afgekeurd.
Lijst met leveranciersWie drukt, hoe snel levert hij en wie belt u bij problemen.
Overdracht aan een tweede persoonEen invaller die het zelfstandig kan.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over kaarten zelf maken

Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Een kaart zelf maken doet een collega met gevoel. Wij leggen dat gevoel vast.Bedrijven die kaarten zelf maken, hebben een vaste werkwijze nodig. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Eigen kaartjes ontwerpen doet een collega met gevoel. Leg vast hoe.Ontwerpt uw bedrijf eigen kaartjes? Leg vast hoe, zodat het niet bij één ontwerper blijft. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Originele geboortekaartjes adviseren doet uw ervaren verkoper. Wat als hij of zij er niet is?Een ideeënbank voor originele geboortekaartjes zit in hoofden. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één advies na 15 minuten gesprek.Op kaart 2 staat de tweede stap. Leg uw proces vast in kaarten die iedereen kan volgen.Werkkaarten per stap: kaart 1, kaart 2, kaart 3. Wij maken ze met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een kaart laten maken door een ander vraagt om goed opdrachtgeverschap. Wie bij u regelt dat?Laat uw bedrijf kaarten maken door een externe drukker of ontwerper? Leg uw opdrachtgeverschap vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Kerstkaarten ideeën komen elk jaar weer. Houd bij wat werkte en wat niet.Welke kerstkaart sloeg aan bij uw relaties? Leg het vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Kerstkaarten ideeën hangen af van wie de kaart krijgt. Wie bepaalt dat bij u?Niet elke relatie krijgt dezelfde kerstkaart. Leg de keuzes vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Ontwerpen jullie ook het kaartje?

Nee. Wij leggen vast hoe u het zelf maakt of laat maken, zodat het elke keer goed gaat.

Voor welke bedrijven is dit relevant?

Voor bedrijven die kaartjes sturen aan klanten, leden of personeel, bijvoorbeeld bij feestdagen, jubilea of een opening.

Is dit niet te klein om uit te werken?

Een klein proces dat jaarlijks terugkomt en in één hoofd zit, is een goed eerste voorbeeld. Het laat zien hoe het werkt zonder dat het veel tijd kost.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank