Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › eigen kaartjes ontwerpen
Kennis uit hoofden halen

Eigen kaartjes ontwerpen doet een collega met gevoel. Leg vast hoe.

Bedrijven die eigen kaartjes ontwerpen, hebben een huisstijl, bestandsformaten en afspraken met drukkers. Het meeste weet degene die het ontwerpt, en niemand anders. Wij leggen vast hoe uw kaartjes tot stand komen, zodat een collega of freelancer kan overnemen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eigen ontwerp geeft herkenbaarheid, maar hangt aan degene die het doet.

Dat ontwerpt Lisa.

Als zij weg is, zijn de bestanden onvindbaar.

De drukker zei dat het niet goed was.

Niemand weet meer welk formaat of welke marge nodig is.

Er zijn drie versies in omloop.

Niemand weet welke de goede is.

Zo pakken we het aan

We volgen het ontwerp van eerste idee tot gedrukt kaartje.

Het ontwerpproces volgenWe kijken hoe een kaartje ontstaat, van idee tot drukbestand.
Keuzes noterenStijl, kleuren, formaten, drukker en de redenen daarachter.
Overnemen testenEen collega of freelancer maakt een kaartje met alleen de beschrijving.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor het ontwerpen van eigen kaartjes.

Huisstijl in praktijkWat vast ligt en waar ruimte is.
Technische checklistFormaat, uitloop en bestandstype voor de drukker.
Bestanden op ordeWelke versie telt en waar die staat.
OntwerpafsprakenWie keurt goed en wanneer is iets klaar.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

Klanten laten een kaartje maken: het proces achter hun ontwerpLaat uw drukkerij klanten een kaartje maken? Leg het controleproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw prepress.Klanten die hun eigen kaart aanleveren: wat uw team ervan weetLaat u klanten een eigen kaart ontwerpen of uploaden? Leg het controleproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Klanten laten een eigen voetbalkaart maken: wat achter de bestelling zitLaat u klanten een eigen voetbalkaart maken? Leg het bestel- en productieproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Klanten laten een eigen wenskaart maken: wat u er achter de schermen mee doetLaat u klanten hun eigen wenskaart maken? Leg vast hoe u de order afhandelt. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een origineel kaartje bij elke bestelling: wie schrijft het?Een origineel kaartje bij een bestelling maakt indruk. Wie schrijft dat, en hoe? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Zelf kaartjes printen op kantoor, zonder verspillingKaartjes in eigen beheer printen, met de juiste instellingen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw collega.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Ontwerpen jullie de kaartjes voor ons?

Nee. Wij leggen uw ontwerpwerkwijze vast. Het ontwerp blijft aan u of uw ontwerper.

Waarom zou ik dit vastleggen?

Omdat ontwerpkeuzes verdwijnen met degene die ze maakte. Met een beschrijving kan een ander zonder uitzoekwerk verder.

Werkt dit ook bij een externe ontwerper?

Ja. Met een vastgelegde werkwijze kan iedere ontwerper zich snel inwerken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank