Kennis uit hoofden halen

Een origineel kaartje bij elke bestelling: wie schrijft het?

Een persoonlijk kaartje in een pakket of bij een bestelling valt op. Het gaat alleen goed als iemand weet wanneer het erbij hoort, wat er op staat en hoe het verpakt wordt. Wij leggen vast hoe uw bedrijf die kleine persoonlijke touch regelt, zodat het niet alleen gebeurt als één collega toevallig dienst heeft.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Persoonlijke aandacht gebeurt vaak alleen als één persoon het onthoudt.

Marloes stopt er altijd een kaartje bij.

Als ze vrij is, gebeurt het niet.

Wat schrijven we erop?

Elke collega verzint iets anders.

Bij grote orders moet het persoonlijker.

Maar wat is een grote order?

Zo pakken we het aan

We leggen vast wanneer en hoe u persoonlijke aandacht geeft.

De regels bepalenWelke bestellingen, welke klanten en welk moment.
Teksten en toonEen paar voorbeelden in uw eigen stijl.
Inbouwen in de verpakkingWaar het kaartje ligt en wie het meestuurt.

Wat u krijgt

Een afspraak voor persoonlijke aandacht die niet afhangt van één persoon.

Wanneer krijgt een klant een kaartjeIn een paar regels.
TekstenIn uw stijl.
Stappen in de verpakkingWie, wanneer, waar.
Elke collega kan hetEen korte afspraak die ervoor zorgt dat niet alleen Marloes de kaartjes schrijft.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

Klanten laten een kaartje maken: het proces achter hun ontwerpLaat uw drukkerij klanten een kaartje maken? Leg het controleproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw prepress.Originele geboortekaartjes adviseren doet uw ervaren verkoper. Wat als hij of zij er niet is?Een ideeënbank voor originele geboortekaartjes zit in hoofden. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één advies na 15 minuten gesprek.Een originele kerstkaart van uw bedrijf is creatief werk, met een planning erachter.Een originele kerstkaart vraagt creatief werk én planning. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Trouwkaarten origineel uitvoeren vraagt om een controle die nergens is opgeschreven.Bij originele trouwkaarten gaat veel mis in de voorbereiding. Wij leggen uw controle vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een originele kerstkaart begint met wat u al eerder deedEen originele kerstkaart begint met weten wat u al deed. Wij leggen vast wat werkte. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Eigen kaartjes ontwerpen doet een collega met gevoel. Leg vast hoe.Ontwerpt uw bedrijf eigen kaartjes? Leg vast hoe, zodat het niet bij één ontwerper blijft. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Zelf kaartjes printen op kantoor, zonder verspillingKaartjes in eigen beheer printen, met de juiste instellingen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw collega.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie de kaartjes?

Nee. Wij leggen vast hoe uw bedrijf aandacht geeft, zodat elke collega het kan.

Past dit ook bij een webwinkel?

Ja, in elke omgeving waarin bestellingen worden verpakt.

Wat als er veel bestellingen zijn?

Dan bepalen we wanneer een kaartje past, zodat het haalbaar blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank