Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › zelf kaartjes printen
Kennis uit hoofden halen

Zelf kaartjes printen op kantoor, zonder verspilling

Visitekaartjes, naamkaartjes, prijskaartjes of uitnodigingen: veel bedrijven printen die zelf. Het gaat vaak mis met papier, marges en het gevoelige printertje. Wij leggen vast hoe uw beste printer het doet, zodat iedereen dezelfde kwaliteit haalt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Printen lijkt simpel. Tot er honderd kaartjes zijn bedrukt en de randen scheef staan.

Hij zit weer vast.

De printer weigert dik papier, en niemand weet de instelling.

De marges kloppen niet.

Een kaartje is half afgedrukt.

Wie heeft het sjabloon?

Het ligt op de laptop van een collega.

Zo pakken we het aan

We kijken mee bij het printen en leggen vast wat de ervaren collega doet.

Meekijken bij het printenWe zien hoe uw collega kaartjes print, van bestand tot snijden.
InstellingenPapiersoort, printerinstellingen en snijmethode leggen we vast.
ProefdrukEen andere collega print met de instructie en we controleren het resultaat.

Wat u krijgt

Kaartjes die er goed uitzien, ook als iemand anders print.

Printinstructie bij het printenPer soort kaartje, met instellingen.
Sjabloon bij het printenMet de juiste marges en afmetingen.
ProbleemlijstjeVastlopen, scheef trekken, kleurverschillen: wat doet u?
MateriaalafspraakWelk papier, waar te bestellen en hoeveel voorraad.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over kaarten zelf maken

Klanten laten een kaartje maken: het proces achter hun ontwerpLaat uw drukkerij klanten een kaartje maken? Leg het controleproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw prepress.Een kaart zelf maken doet een collega met gevoel. Wij leggen dat gevoel vast.Bedrijven die kaarten zelf maken, hebben een vaste werkwijze nodig. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Bedankkaartjes printen op kantoor lukt bij één collega altijd. Bij de rest niet.Kaartjes printen op kantoor gaat vaak mis. Wij leggen de instellingen en afspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Bedankkaartjes zelf maken door medewerkers geeft persoonlijke aandacht. Een richtlijn voorkomt misstappen.Laat u medewerkers zelf bedankkaartjes maken voor klanten? Wij leggen vast wat past. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Nieuwjaarskaarten zelf maken: leg vast wie wat doetNieuwjaarskaarten zelf maken in plaats van laten drukken: wie doet wat? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een origineel kaartje bij elke bestelling: wie schrijft het?Een origineel kaartje bij een bestelling maakt indruk. Wie schrijft dat, en hoe? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Postkaarten zelf maken en het maken niet kwijtrakenPostkaarten zelf maken voor uw bedrijf: wie weet hoe? Wij leggen het maken vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Verhuiskaarten zelf maken is een klein deel van een bedrijfsverhuizingUw bedrijf verhuist: een draaiboek waarin niets wordt vergeten. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten gesprek.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit niet iets voor de IT-afdeling?

Het gaat meer om de handgrepen dan om techniek. Wij leggen vast wat uw collega's doen.

Printen jullie ook voor ons?

Nee. Wij beschrijven het proces zodat uw team het kan.

Kunnen jullie de printer instellen?

Nee. We schrijven op welke instellingen u gebruikt. De printerinstellingen zelf blijven bij uw beheerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank