Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › eigen wenskaart maken
Kennis uit hoofden halen

Klanten laten een eigen wenskaart maken: wat u er achter de schermen mee doet

Een eigen wenskaart is voor de klant persoonlijk, voor u is het een proces: tekst, afbeelding, papier, envelop, verzending. Als dat afhangt van één medewerker, is het kwetsbaar zodra ze er niet is. Wij leggen vast hoe uw team het regelt, op maat, en blijven tot een collega het zelf kan overnemen.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Persoonlijke producten vragen veel afwegingen die niet te standaardiseren lijken.

Elke wenskaart is anders.

Dus zegt iedereen dat er geen standaard is.

Hij wil een rand die hij zelf bedacht heeft.

Of dat past, beslist één collega.

De envelop was niet meebesteld.

De klant belt, de ene collega regelt het, de andere niet.

Zo pakken we het aan

We zoeken de regels in wat uw team al doet, zodat persoonlijk en overzichtelijk samen kunnen.

Orders uit de praktijkWe bekijken enkele recente bestellingen en wat er mis ging.
De afwegingenWanneer zegt uw medewerker ja, wanneer nee, en waarom.
DoorgevenEen collega neemt de afhandeling over met de beschrijving, en we vullen aan.

Wat u krijgt

Persoonlijk voor de klant, overzichtelijk voor uw team.

Stappen van een orderVan keuze tot verzending, met de vaste beslismomenten.
Wat de grenzen van uw aanbod zijnEen duidelijke afbakening voor veelvoorkomende wensen.
Vaste antwoordenOp vragen over levertijd, aanpassing en verzending.
Sneller en met minder fouten samenwerkenCollega's helpen elkaar sneller en maken minder fouten.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

Een wenskaart groot formaat laten ondertekenen: wie houdt de route bij?Een grote wenskaart laten tekenen kost organisatie. Wij leggen vast hoe uw bedrijf dat regelt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Klanten die hun eigen kaart aanleveren: wat uw team ervan weetLaat u klanten een eigen kaart ontwerpen of uploaden? Leg het controleproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Klanten laten een eigen voetbalkaart maken: wat achter de bestelling zitLaat u klanten een eigen voetbalkaart maken? Leg het bestel- en productieproces vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Zelf een wenskaart maken voor collega's en relaties: een vast gebaarWenskaarten voor jubilea, geboorte en afscheid in eigen beheer. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Eigen kaartjes ontwerpen doet een collega met gevoel. Leg vast hoe.Ontwerpt uw bedrijf eigen kaartjes? Leg vast hoe, zodat het niet bij één ontwerper blijft. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Een kaart zelf maken doet een collega met gevoel. Wij leggen dat gevoel vast.Bedrijven die kaarten zelf maken, hebben een vaste werkwijze nodig. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor webshops?

Nee. Ook een winkel of drukkerij met maatwerk kan het gebruiken. Het gaat om de volgorde en afwegingen, niet om het kanaal.

Moeten wij dan alles standaardiseren?

Nee. We leggen vast hoe u omgaat met uitzonderingen, zodat het persoonlijke blijft en collega's weten wat wel kan.

Zoekt u een manier om zelf een wenskaart te maken?

Dan zit u hier niet goed. Wij werken met bedrijven die dit verkopen of produceren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank