Elk team heeft een collega aan wie alles wordt gevraagd. Dat gaat goed tot hij overbelast raakt of weggaat. Wij leggen vast wat hij doet, zodat u het werk kunt verdelen zonder dat kennis verloren gaat.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een onmisbare collega is een compliment en een risico tegelijk.
Vraag het maar aan hem, hij weet het.
Hij krijgt elke dag tientallen vragen en komt aan zijn eigen werk niet toe.
Ik kan nooit vrij nemen.
Zonder instructies kan niemand zijn taken waarnemen.
Zij is opgebrand.
Het werk dat ze deed, ligt na haar ziekmelding stil.
We halen eerst dingen uit zijn hoofd en dan pas uit zijn agenda.
Minder druk op één collega en meer rust voor het team.
Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.
We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.
We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.
Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank
Het is een onderdeel. Overdraagbaar werk geeft ruimte, maar werkdruk heeft vaak ook andere oorzaken. Die benoemen we als we ze zien.
We praten er eerst over. Vaak is het een zorg over kwaliteit of waardering, en dat is te bespreken.
Zodra de eerste taak door een ander is gedaan. Dat is vaak binnen enkele weken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.