Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Overige onderwerpen › arbeidsmarkt nieuws
Kennis uit hoofden halen

Het arbeidsmarkt nieuws over tekorten raakt uw bedrijf als ervaren mensen moeilijk te vervangen zijn.

Leest u het arbeidsmarktnieuws, dan gaat het vaak over tekorten: techniek, zorg, logistiek, ict. Voor uw bedrijf betekent dat meer dan moeite met vacatures. Het betekent dat een vertrekkende collega moeilijk te vervangen is, en dat nieuwe mensen langer nodig hebben. Wij leggen de kennis van uw ervaren mensen vast zodat u minder kwetsbaar bent. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als vervangers schaars zijn, wordt uw eigen kennis het kostbaarste wat u heeft.

We vinden niemand.

Dus moet de huidige collega blijven, en dat lukt niet altijd.

Nieuwe mensen duren lang.

Ze moeten alles zelf uitzoeken.

Het nieuws zegt dat het erger wordt.

Maar ons plan is hopen.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw kennis bij uw bedrijf blijft, ook als de markt krap is.

Kwetsbaarheden zienWaar leidt een vertrek tot stilstand en waar is de arbeidsmarkt het krapst.
Kennis vastleggenWe beginnen met de rollen die moeilijk te vervangen zijn.
Inwerken versnellenZodat nieuwe mensen sneller productief zijn.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

RisicoanalyseWelke functies kwetsbaar zijn.
Instructies voor krappe functiesZodat nieuwkomers sneller starten.
Plan voor vertrekWat u doet als iemand opzegt.
Een team dat kennis deeltZodat het niet aan één persoon hangt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Nieuws over de arbeidsmarkt: wat krapte betekent voor uw kennisNieuws over de arbeidsmarkt gaat over krapte. Wat betekent dat voor uw kennis? Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een sector op de arbeidsmarkt: waar zit de kennis die verdwijnt?Elke sector heeft eigen kennis die verloren kan gaan. Wij leggen die vast voor uw bedrijf. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Als er te veel van één persoon afhangt, is dat een bedrijfsrisico.Zit er bij u te veel werk in het hoofd van één collega? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één werkproces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Als alleen maar één collega weet hoe het werkt, loopt u risico.Weet alleen maar één collega hoe het werkt? Dan leggen wij het vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Als je wilt, leg ik het uit: het signaal dat kennis niet is vastgelegd.Hoort u in uw team vaak: als je wilt, leg ik het uit? Vastleggen scheelt dat uitleggen. Met een voorproefje: één werkproces na een gesprek van 15 minuten.Uw beste mensen zoeken de beste betaalde baan. Zorg dat hun kennis blijft als ze gaan.Mensen zoeken de beste betaalde baan. Als uw kennis daarbij mee vertrekt, helpt vastleggen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Elke keer drie kwartier uitleggen kost bij elkaar weken. Eén keer vastleggen is genoeg.Duurt de uitleg van een taak steeds drie kwartier? Leg hem vast. Met een voorproefje: één taak uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Als twee collega's om en om hetzelfde werk doen, komt het aan op de overdracht.Wisselen twee collega's elkaar af, dan moet de overdracht kloppen. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een nieuwe app invoeren zonder dat uw team ervan weglooptMedewerkers-app op maat · Een nieuwe app invoeren zonder verzet van het team. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een nieuw bedrijf begint met weten waar de ruimte zitMarkt- en concurrentieonderzoek · Een nieuw bedrijf beginnen? Wij onderzoeken uw markt op maat. Met een voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans die zij laten liggen.

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij werving?

Nee. Wij helpen om de kennis vast te leggen, zodat werving minder dringend wordt.

Is dit alleen voor krappe sectoren?

Nee, maar daar is het het meest urgent.

Werkt dit tegen verloop?

Het voorkomt niet dat mensen vertrekken, maar het maakt vertrek minder pijnlijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank