Kennis uit hoofden halen

De geboortekaart wensen van ouders: van vage ideeën naar een heldere opdracht

Ouders weten vaak wat ze voelen en niet wat ze willen: iets zachts, iets speels, niet te druk. Een ervaren ontwerper of adviseur vertaalt dat naar keuzes. Wij leggen vast hoe zij dat doet, op maat, zodat collega's wensen even goed kunnen omzetten. We blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een wens is pas bruikbaar als hij is vertaald naar iets wat u kunt maken.

Het moet gezellig zijn maar niet kitscherig.

Wat dat betekent, beslist een collega op gevoel.

Ze sturen een voorbeeld van internet.

Het is iets anders dan wat zij eigenlijk willen.

De ouders zijn het onderling oneens.

Niemand heeft geleerd hoe je daarmee omgaat.

Zo pakken we het aan

We maken zichtbaar hoe uw beste adviseur wensen vertaalt.

Gesprekken terugkijkenWe nemen met haar enkele trajecten door: wat vroegen ouders en wat maakte u daarvan.
Vertaalstappen vastleggenWelke vragen stelt ze om een gevoel concreet te maken, welke voorbeelden toont ze.
Collega vertaalt meeEen collega krijgt een wens en gebruikt de stappen. Het verschil laat zien wat mist.

Wat u krijgt

Zodat ouders zich begrepen voelen, ook bij een ander dan uw beste adviseur.

Vertaalgids van wens naar ontwerpVeelvoorkomende wensen met wat ze concreet betekenen.
VoorbeeldvragenWaarmee u een gevoel concreet maakt.
Omgaan met verschil van meningWat u zegt en doet als ouders het oneens zijn.
Oefenen met echte wensenSamen oefenen met wensen uit uw eigen praktijk.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten

Ouders die een geboortekaart laten maken: de intake die niets mistLaten ouders bij u een geboortekaart maken? Leg de intake vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een geboortekaart zelf maken doet u met gevoel. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat.Maakt u als bedrijf geboortekaarten zelf? Leg uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een geboortekaart zelf maken loopt soms fout. Hoe handelt uw team een herdruk af?Bij zelfgemaakte geboortekaarten komen klachten en herdrukken. Wij leggen vast hoe u die afhandelt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Klanten die een geboortekaart kopen: het adviesgesprek vastgelegdVerkoopt u geboortekaarten en helpt een collega klanten het best? Leg haar advies vast. Voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een geboortekaart op maat: wat kan wel, wat niet, en wie beslist?Maakt u geboortekaarten op maat? Leg vast wat kan en wat niet. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De juiste wens voor een geboortekaartje: hoe helpt uw team ouders kiezen?Ouders zoeken een wens voor het kaartje. Leg vast hoe uw team hen helpt kiezen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een wens voor een geboortekaartje namens het hele teamEen geboorte in het team: kaart en wens, zonder dat iemand het vergeet. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Een wens op een geboortekaartje vinden: hoe helpt uw winkel uw klant?Een tekstbank voor klanten die een wens zoeken voor een geboortekaartje. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een opdracht voor ontwerpers?

Het raakt ontwerpers, maar ook verkopers en klantenservice. Iedereen die ouders spreekt, kan baat hebben bij dezelfde vertaalstappen.

Moeten we daarvoor veel dossiers delen?

Nee. Een paar voorbeelden zijn genoeg, en persoonsgegevens maken we onherkenbaar.

Kan dit ook voor andere kaarten?

Ja. De aanpak werkt voor trouwkaarten, rouwkaarten en andere persoonlijke kaarten waar wensen vaag zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank