Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Certificering en keurmerken › iso 9001 certificering zorg
Kennis uit hoofden halen

ISO 9001 certificering in de zorg: werkwijzen die kloppen met de afdeling

Zorgorganisaties kiezen soms voor ISO 9001 omdat een opdrachtgever het vraagt of omdat ze geen sectorspecifiek certificaat nodig hebben. De norm vraagt dat uw processen zijn beschreven en beheerst. Wij leggen de werkwijzen van uw zorgteams vast, op maat. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

ISO 9001 is niet geschreven voor de zorg, dus de vertaling is aan u.

De norm spreekt over klanten en producten.

Bij ons zijn dat cliënten en zorg.

Wat is hier een proces?

Het team weet het niet precies.

De kwaliteitsmedewerker schrijft de procedures, de teams herkennen ze niet.

Terwijl het team het werk doet.

Zo pakken we het aan

We vertalen de norm naar de taal van de zorg.

Kernprocessen bepalenVan intake tot afsluiting: welke processen leveren zorg?
Beschrijven met zorgmedewerkersKorte gesprekken over wat ze doen en waarom.
Gebruik in de teamsTeams werken met de beschrijvingen en passen ze aan.

Wat u krijgt

Een ISO 9001 systeem dat bij de zorg past.

Procesoverzicht in zorgtaalZonder begrippen uit de industrie.
Instructies per procesDicht bij de dagelijkse praktijk.
Eén plek voor alle teamsVoor alle teams.
Teamleiders die het bijhoudenTeams en teamleiders leren het bijhouden.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

De kosten van ISO 9001-certificering worden bepaald door het werk dat vooraf gaat.Wat bepaalt de inspanning voor ISO 9001? Meestal het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.ISO certificering in de zorg: welke norm past, en wat legt u vast?ISO certificering in de zorg: welke normen zijn er en wat legt u vast? Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 certificering aanvragen: wat er vooraf moet liggenISO 9001 certificering aanvragen begint met vastgelegde processen. Wij leggen ze vast met uw team. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.De betekenis van ISO 9001 certificering voor uw eigen bedrijfWat betekent ISO 9001 certificering voor uw bedrijf, uw klanten en uw team? Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.9001-certificering begint niet met een handboek, maar met een eerlijk overzicht van wat er al is.Waar begint u met 9001? Wij leggen vast wat al goed gaat en wat ontbreekt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.ISO certificering kosten: wat de offerte van de instelling niet zegtDe kosten van ISO certificering zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Kosten ISO-certificering: waar zit uw eigen inzet in?Wat bepaalt de kosten van een ISO-certificering? Veel zit in uw eigen uren. Wij leggen uw processen vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.ISO 27001-certificering kosten: waar zit de tijd, en welk deel is vast te leggen werk?Wat bepaalt de inspanning voor ISO 27001? Vaak het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO 9001 geschikt voor zorg?

Dat bepaalt uw opdrachtgever. Sommigen vragen HKZ, anderen ISO 9001. Wij helpen met de vastlegging die voor beide dient.

Waarom ISO 9001 en niet HKZ?

Dat is aan u en uw opdrachtgevers. Wij leggen werkprocessen vast, onafhankelijk van de norm.

Doen jullie ook de certificering?

Nee. Een certificerende instelling doet dat. Wij zorgen voor de voorbereiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank