Kennis uit hoofden halen

9001-certificering begint niet met een handboek, maar met een eerlijk overzicht van wat er al is.

Bedrijven die voor 9001-certificering kiezen, beginnen vaak met een adviseur die een handboek schrijft. Het resultaat past zelden bij hoe uw mensen werken. Wij beginnen bij wat er is: wat is er vastgelegd, wat zit in hoofden, wat klopt niet meer. Op maat voor mkb. De certificering zelf blijft bij een erkende instelling.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handboek van buiten past zelden bij het werk van binnen.

Waar beginnen we?

Het eisenpakket is groot en de tijd klein.

We hebben een handboek maar niemand gebruikt het.

Het is geschreven voor de audit.

Mijn mensen willen niet nog meer papier.

Dat begrijp ik, maar de auditor vraagt erom.

Zo pakken we het aan

We starten klein en bouwen vanuit de praktijk.

NulmetingWe bekijken wat er al is vastgelegd en hoe actueel het is.
Eerste drie processenWe leggen de kritieke processen vast met de mensen die ze uitvoeren.
Vervolg plannenWe bepalen samen hoe u de rest aanpakt, en wie wat doet.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

NulmetingWat er is en wat ontbreekt.
Drie beschreven processenAls voorbeeld voor de rest.
Plan voor het vervolgMet prioriteiten en verantwoordelijken.
Betrokkenheid van uw teamZodat het uw systeem wordt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

De kosten van ISO 9001-certificering worden bepaald door het werk dat vooraf gaat.Wat bepaalt de inspanning voor ISO 9001? Meestal het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Certificering bedrijven begint bij processen die iedereen kentVoor bedrijfscertificering moet uw werkwijze vastliggen. Wij halen die uit de hoofden van uw medewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.ISO 9001 certificering aanvragen: wat er vooraf moet liggenISO 9001 certificering aanvragen begint met vastgelegde processen. Wij leggen ze vast met uw team. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.De betekenis van ISO 9001 certificering voor uw eigen bedrijfWat betekent ISO 9001 certificering voor uw bedrijf, uw klanten en uw team? Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 certificering in de zorg: werkwijzen die kloppen met de afdelingISO 9001 certificering in de zorg vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw teams. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.CKB-certificering vraagt om aantoonbaar beheerste processen. Die zitten vaak in hoofden.Voor CKB-certificering moeten uw werkprocessen vastliggen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.HKZ-certificering begint met wat u al doet. Leg dat eerst vast.Wilt u HKZ-gecertificeerd worden? Begin met uw zorgprocessen vastleggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Kiwa-certificering toetst of uw werkwijze klopt, niet of uw map netjes is.Voor Kiwa-certificering moeten uw werkprocessen kloppen en vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het traject naar 9001?

Dat hangt af van wat er al is en hoeveel tijd uw team kan vrijmaken. We geven na de nulmeting een inschatting.

Doen jullie de certificering?

Nee. Dat doet een erkende instelling.

Moeten we een tool kopen?

Niet per se. Een eenvoudige plek voor documenten volstaat vaak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank