Kennis uit hoofden halen

ISO certificering in de zorg: welke norm past, en wat legt u vast?

Zorgorganisaties kunnen te maken krijgen met ISO 9001 voor kwaliteit, ISO 27001 voor informatiebeveiliging of ISO 45001 voor veilig werken. Elke norm vraagt vastgelegde werkprocessen van uw zorgteams. Wij leggen die vast, op maat, en zorgen dat ze bruikbaar zijn voor meerdere normen. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg komen normen van verschillende kanten, en teams merken vooral extra papierwerk.

De inkoper wil ISO 9001, de ICT-leverancier ISO 27001.

Onze teams zien niet wat het verschil is.

Elke norm een eigen map.

En elke map een eigen eigenaar.

De zorg gaat voor.

Dus komt het vastleggen er zelden van.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de zorg zelf en koppelen aan normen wat nodig is.

Welke norm voor wieWe bepalen welke normen op welk deel van uw organisatie van toepassing zijn.
Eén set zorgwerkwijzenWe leggen zorgprocessen vast met de teams.
Per norm laten zienPer norm laten we zien welke vastlegging erbij hoort.

Wat u krijgt

Zodat een volgende norm niet opnieuw alles vraagt.

Overzicht van normenWelke waar geldt.
Gezamenlijke werkwijzenPer zorgproces.
Welke eis bij welke norm hoortVoor elke norm apart.
Weten wat van teams gevraagd wordtTeams weten wat van hen gevraagd wordt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

ISO 9001 certificering in de zorg: werkwijzen die kloppen met de afdelingISO 9001 certificering in de zorg vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw teams. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.ISO certificering kosten: wat de offerte van de instelling niet zegtDe kosten van ISO certificering zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Kosten ISO-certificering: waar zit uw eigen inzet in?Wat bepaalt de kosten van een ISO-certificering? Veel zit in uw eigen uren. Wij leggen uw processen vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.ISO 27001-certificering kosten: waar zit de tijd, en welk deel is vast te leggen werk?Wat bepaalt de inspanning voor ISO 27001? Vaak het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.De kosten van ISO 9001-certificering worden bepaald door het werk dat vooraf gaat.Wat bepaalt de inspanning voor ISO 9001? Meestal het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.ISO 45001 certificering: veilig werken dat uw uitvoerders kunnen uitleggenVoor ISO 45001 certificering moet veilig werken zijn vastgelegd. Wij leggen werkwijzen vast met uw uitvoerders. Voorproefje: één proces in 15 minuten.De betekenis van ISO certificering voor uw medewerkersWat betekent ISO certificering voor uw medewerkers? Wij leggen uit hoe het werkproces er raakt. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een ISO keurmerk zorg: wat cliënten en inkopers erin zien, en wat u moet waarmakenEen ISO keurmerk in de zorg geeft vertrouwen, als het systeem klopt. Wij leggen werkwijzen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ISO norm geldt voor zorg?

Er is geen ISO norm alleen voor zorg. ISO 9001 wordt vaak gebruikt, HKZ is de sectorspecifieke norm.

Moeten alle normen tegelijk?

Nee. U kunt beginnen met wat uw opdrachtgever vraagt.

Kunnen jullie ook de toetsing voor ons regelen?

Nee. Een certificerende instelling doet dat. Wij zorgen voor de vastlegging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank