Kennis uit hoofden halen

Een ISO keurmerk zorg: wat cliënten en inkopers erin zien, en wat u moet waarmaken

Cliënten en hun familie zien een ISO keurmerk als teken dat een zorgorganisatie het goed voor elkaar heeft. Inkopers kijken ernaar bij het kiezen van aanbieders. Formeel is het een certificaat voor uw managementsysteem. Wij zorgen dat wat erachter zit, in het dagelijks werk klopt, op maat. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmerk wekt verwachting die elk team dagelijks moet waarmaken.

Staat er een logo op de website?

Ja, maar wat betekent het voor mijn moeder?

Wij hebben het keurmerk.

Dat betekent niet dat elk team het zelfde doet.

De inkoper vraagt waar het op gebaseerd is.

We hebben het certificaat, maar geen uitleg.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het keurmerk gedekt is door vastgelegd werk.

Wat wordt beloofdWe bekijken wat het keurmerk volgens cliënten en inkopers betekent.
Hoe het in het werk wordt waargemaaktWe leggen met teams vast hoe dat in het werk wordt waargemaakt.
UitleggenWe maken korte teksten voor teams, cliënten en inkopers.

Wat u krijgt

Een keurmerk waar uw teams achter kunnen staan.

Wat het keurmerk uitstraaltWat het keurmerk uitstraalt.
Werkwijzen achter de belofteDie de verwachting dekken.
Uitleg voor cliëntenEerlijk en kort.
Het gesprek over kwaliteit kunnen voerenTeams kunnen het gesprek over kwaliteit voeren.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Keurmerken in de zorg: eerst weten hoe uw team werktEen keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt met de praktijk. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Keurmerken zorg: wat vraagt het van uw dagelijkse werk?Welk keurmerk past bij uw zorgorganisatie en wat vraagt het van uw team? Wij leggen het werk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.ISO 9001 keurmerk: wat u uw klanten kunt vertellen, en hoe uw team dat uitlegtISO 9001 is geen keurmerk, maar een certificaat. Wat betekent dat voor uw communicatie? Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.ISO certificering in de zorg: welke norm past, en wat legt u vast?ISO certificering in de zorg: welke normen zijn er en wat legt u vast? Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Kiwa keurmerk zorg: eerst weten wat uw team doetEen Kiwa-keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt. Wij leggen uw zorgprocessen vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.ISO 9001 certificering in de zorg: werkwijzen die kloppen met de afdelingISO 9001 certificering in de zorg vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw teams. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO een keurmerk voor zorg?

ISO 9001 is een certificaat voor uw managementsysteem. Voor zorg bestaat ook HKZ. Beide zijn geen garantie voor elke vorm van zorg.

Mag ik het logo gebruiken?

Dat bepaalt de certificerende instelling. Vraag hen naar de voorwaarden.

Kunnen jullie uitleg voor cliënten schrijven?

Wij leggen vast hoe uw team werkt. Teksten voor cliënten schrijft u samen met ons, in uw eigen toon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank