Kennis uit hoofden halen

ISO 9001 keurmerk: wat u uw klanten kunt vertellen, en hoe uw team dat uitlegt

Veel mensen noemen ISO 9001 een keurmerk. Het is formeel een certificaat voor een managementsysteem, niet voor een product. Uw verkopers en klantenservice krijgen er vragen over: wat betekent dit, wat garandeert het? Wij leggen vast hoe uw team dat uitlegt en welke processen er echt achter zitten, op maat. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmerk wekt verwachtingen die u moet kunnen waarmaken.

Zijn jullie producten ISO-gecertificeerd?

De verkoper zegt ja, terwijl het systeem is gecertificeerd.

Wat garandeert dit voor de klant?

Niemand heeft een eenduidig antwoord.

We vermelden het logo op de site.

Zonder te weten wanneer dat mag.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw communicatie en uw praktijk bij elkaar passen.

Vragen over het certificaatWelke vragen krijgt uw team over het certificaat?
Eerlijke antwoorden per vraagEen eerlijk, kort antwoord per vraag, met wat achter het certificaat zit.
Praktijk laten zienWe koppelen het antwoord aan processen die u echt heeft vastgelegd.

Wat u krijgt

Zodat uw team eerlijk en met vertrouwen uitlegt wat het certificaat betekent.

Kort en eerlijk antwoord voor klantenKort en eerlijk.
Afspraken over het logoWanneer en hoe u het gebruikt. Voor de regels vraagt u uw certificerende instelling.
Voorbeelden uit de praktijkHoe het systeem klanten helpt.
Training van verkoop en klantenserviceZodat iedereen hetzelfde zegt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.De ISO 9001-eisen zijn algemeen. Uw werk is concreet. Wij verbinden die twee.De eisen van ISO 9001 lijken abstract. Wij leggen vast hoe uw team ze invult. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.De kosten van ISO 9001-certificering worden bepaald door het werk dat vooraf gaat.Wat bepaalt de inspanning voor ISO 9001? Meestal het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een cursus ISO 9001 die eindigt in processen die uw team gebruiktNa een cursus ISO 9001 moet de norm nog in uw bedrijf landen. Wij leggen werkprocessen vast en trainen uw team. Voorproefje: één proces in 15 minuten.Een ISO 9001 cursus voor de mensen die het systeem dagelijks gebruikenEen ISO 9001 cursus voor mensen die het systeem dagelijks gebruiken. Wij trainen op uw eigen processen. Voorproefje: één proces in 15 minuten.Een ISO keurmerk zorg: wat cliënten en inkopers erin zien, en wat u moet waarmakenEen ISO keurmerk in de zorg geeft vertrouwen, als het systeem klopt. Wij leggen werkwijzen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.De betekenis van een ISO 9001 certificaat: wat het zegt en wat nietWat betekent een ISO 9001 certificaat voor klanten en voor uw eigen mensen? Uitleg, met voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 certificering aanvragen: wat er vooraf moet liggenISO 9001 certificering aanvragen begint met vastgelegde processen. Wij leggen ze vast met uw team. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO 9001 een keurmerk?

Nee, het is een certificaat voor een managementsysteem. Een keurmerk gaat meestal over een product of dienst.

Mogen we het logo gebruiken?

Daar gelden regels van de certificerende instelling. Vraag het hen, zij kunnen de voorwaarden geven.

Kan dit onze marketing aanpassen?

Wij leggen vast hoe uw team erover praat. Teksten voor reclame schrijft u zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank