Kennis uit hoofden halen

Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.

Wie een ISO-keurmerk wil, moet kunnen laten zien hoe het werk gaat. Dat staat meestal niet op papier, maar in het hoofd van ervaren medewerkers. Wij leggen die werkwijzen vast in gewone taal, zodat ze kloppen met de praktijk en uw team ze bijhoudt. Op maat voor mkb, de certificering zelf doet u met een erkende instelling.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmerk vraagt om bewijs dat het werk volgens afspraken gaat.

We doen het goed, maar kunnen het niet laten zien.

De auditor vraagt om documenten die er nu niet zijn.

Het handboek is door een adviseur geschreven.

Niemand herkent zich erin, dus niemand volgt het.

Alleen de kwaliteitsmanager snapt het systeem.

En als die weggaat, is er niets over.

Zo pakken we het aan

We werken van de praktijk naar het papier, niet andersom.

Bepalen wat er onder valtWe bespreken met u welke processen het keurmerk raakt.
Werkwijze optekenenIn korte gesprekken met uw mensen schrijven we uit wat ze echt doen.
Gebruiksklaar makenDe instructies worden gecontroleerd, op één plek gezet en aan eigenaren toegewezen.

Wat u krijgt

Wat er klaarligt als de auditor komt.

Vastgelegde processenElk proces in gewone taal, met wie het doet en waar het begint en eindigt.
Verantwoordelijken per procesEen eigenaar die weet wat er in staat.
Eén vindplaatsAlles is terug te vinden zonder zoeken door mappen.
Een team dat het bijhoudtBegeleiding zodat uw mensen het zelf kunnen voortzetten.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

ISO 9001 keurmerk: wat u uw klanten kunt vertellen, en hoe uw team dat uitlegtISO 9001 is geen keurmerk, maar een certificaat. Wat betekent dat voor uw communicatie? Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Een ISO keurmerk zorg: wat cliënten en inkopers erin zien, en wat u moet waarmakenEen ISO keurmerk in de zorg geeft vertrouwen, als het systeem klopt. Wij leggen werkwijzen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Het SNA-keurmerk laat zien dat u uw werk beheerst. Dat begint bij een vastgelegde werkwijze.Voor een SNA-keurmerk is een vaste werkwijze nodig. Wij leggen die vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.ISO bel ik de kwaliteitsmedewerker voor: zijn antwoorden horen niet alleen in zijn hoofd.Bij ISO-vragen belt iedereen dezelfde collega. Wij leggen zijn kennis vast. Met een voorproefje: één antwoord uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.ISO 22301 gaat over bedrijfscontinuïteit. Dat begint bij weten wie wat kan als het misgaat.ISO 22301 vraagt om een plan voor als het misgaat. Wij leggen vast wie wat weet en doet. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.ISO 2015: de versie van 2015, en wat u eraan heeft als de norm verandertBedoelt u ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015? Werkprocessen blijven het uitgangspunt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 2600 of ISO 26000: welke norm u ook zoekt, het begint bij vastgelegd werkZoekt u ISO 26000 of een andere ISO norm? Elke norm begint bij vastgelegd werk. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons certificeren?

Nee. De certificering doet een erkende instelling. Wij zorgen dat uw werkprocessen zijn vastgelegd, zodat u er klaar voor bent.

Komt er een dik handboek?

Nee, korte instructies per proces. Een document dat niemand leest helpt niet bij een audit en niet in het werk.

Hoeveel van onze mensen zijn erbij betrokken?

Vooral de mensen die het werk doen. Een kort gesprek per proces is meestal genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank