Kennis uit hoofden halen

Het SNA-keurmerk laat zien dat u uw werk beheerst. Dat begint bij een vastgelegde werkwijze.

Voor het SNA-keurmerk gaat het om aantoonbaar zorgvuldig werken met arbeidskrachten: gegevens, controles, afspraken, betalingen. Waar die zorgvuldigheid wordt vastgelegd, werkt het. Waar ze in één hoofd zit, niet. Wij leggen het vast in korte instructies, op maat. De toetsing zelf verloopt via de erkende partij.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zorgvuldig werken lukt alleen als iedereen weet wat dat inhoudt.

Dat doen we altijd zo.

Maar niemand kan laten zien dat het ook zo gebeurt.

Het systeem is van onze vorige financieel medewerker.

De nieuwe heeft het maar half begrepen.

Elke vestiging doet het anders.

Zo kunt u niet aantonen dat alles gelijk verloopt.

Zo pakken we het aan

We leggen de werkwijze vast op de plek waar hij gebeurt, bij de mensen die hem uitvoeren.

Proces in kaartWe volgen het pad van een inzet van aanmelding tot administratie.
Afspraken uitschrijvenWie wat controleert en hoe vaak, in korte instructies.
Gelijk trekkenVerschillen tussen collega's en locaties leggen we naast elkaar en kiezen we samen.

Wat u krijgt

Wat u erbij heeft als de toetsing er is.

Beschreven werkwijzeWat wanneer gebeurt en door wie.
ControleschemaWelke controles, met welke regelmaat.
Eén manier van werkenInstructies die voor alle locaties gelden.
OverdrachtEen nieuwe collega kan op basis daarvan zelfstandig beginnen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Het SNA-keurmerk aanvragen: begin bij uw administratieHet SNA-keurmerk aanvragen vraagt een administratie die klopt. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Het SNA-keurmerk verplicht? Dat hangt af van uw opdrachtgeversIs het SNA-keurmerk verplicht? Dat hangt van uw opdrachtgevers af. Wij leggen uw administratie vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Keurmerken in de zorg: eerst weten hoe uw team werktEen keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt met de praktijk. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Keurmerken zorg: wat vraagt het van uw dagelijkse werk?Welk keurmerk past bij uw zorgorganisatie en wat vraagt het van uw team? Wij leggen het werk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een NEN-keurmerk: aantonen dat u doet wat u zegtEen NEN-keurmerk toont dat uw bedrijf volgens afspraken werkt. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.ISO 9001 keurmerk: wat u uw klanten kunt vertellen, en hoe uw team dat uitlegtISO 9001 is geen keurmerk, maar een certificaat. Wat betekent dat voor uw communicatie? Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een adviesbureau voor het keurmerk?

Nee. Wij zijn geen toetsende partij. We leggen vast hoe uw mensen werken, zodat het te laten zien is.

Kunnen we het zelf bijhouden?

Ja. Daar werken we naartoe, met een eigenaar per instructie.

Wat als wij net beginnen met flexwerkers?

Dan leggen we het proces vast voordat het in een hoofd verstopt raakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank