Kennis uit hoofden halen

Een NEN-keurmerk: aantonen dat u doet wat u zegt

Een keurmerk gebaseerd op een NEN-norm zegt iets over hoe uw bedrijf werkt: volgens afspraken die onafhankelijk zijn getoetst. Dat is alleen geloofwaardig als de afspraken passen bij het werk. Wij leggen uw werkwijze vast met de mensen die het doen, zodat het keurmerk steunt op de dagelijkse praktijk.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmerk is een belofte aan uw klanten, die uw medewerkers moeten waarmaken.

Het keurmerk staat op onze website.

Het team weet niet wat het inhoudt.

We mogen het alleen blijven voeren als het klopt.

Niemand bewaakt dat.

Klanten vragen ernaar.

Het antwoord wisselt per collega.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat het keurmerk in uw werk betekent.

Wat beloofd wordtWe bespreken wat het keurmerk uw klant belooft.
Wat uw team doetPer belofte leggen we vast wat uw medewerkers doen.
ControleHoe u zeker weet dat dat ook gebeurt.

Wat u krijgt

Uw keurmerk gedragen door uw team.

BeloftenoverzichtWat uw klant mag verwachten.
Werkafspraken voor het NEN-keurmerkWat uw team doet om dat waar te maken.
ControleritmeWie nakijkt en wanneer.
Uw team kent de belofteMedewerkers leren in een paar zinnen uit te leggen wat het keurmerk aan klanten belooft.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.NEN-normen zeggen wat moet. Uw medewerkers weten hoe het hier gaat.NEN-normen vertalen naar wat uw mensen doen: dat doen we samen met uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Het SNA-keurmerk laat zien dat u uw werk beheerst. Dat begint bij een vastgelegde werkwijze.Voor een SNA-keurmerk is een vaste werkwijze nodig. Wij leggen die vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Keurmerken in de zorg: eerst weten hoe uw team werktEen keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt met de praktijk. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Keurmerken zorg: wat vraagt het van uw dagelijkse werk?Welk keurmerk past bij uw zorgorganisatie en wat vraagt het van uw team? Wij leggen het werk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN-certificering kosten: waar zit de inspanning?Wat bepaalt de kosten van een NEN-certificering? Uw eigen uren tellen mee. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.NEN-eisen vertaald naar wat uw mensen doenNEN-eisen zijn algemeen geschreven. Wij vertalen ze naar wat uw medewerkers dagelijks doen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke keurmerken bedoelt u?

Alle keurmerken die op een norm zijn gebaseerd en waarvoor u aan moet tonen dat uw werkwijze klopt.

Regelen jullie een keurmerk?

Nee. Een keurmerk wordt afgegeven door een instelling. Wij helpen u uw werkwijze erop af te stemmen.

Wat als we niet voldoen?

Dan weten we waar het schuurt en kunt u het gericht oplossen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank