Kennis uit hoofden halen

Keurmerken in de zorg: eerst weten hoe uw team werkt

Een keurmerk in de zorg laat zien dat uw organisatie afspraken heeft en nakomt. Een auditor vraagt dan hoe uw mensen het echt doen. Wij leggen vast hoe uw zorgteam werkt, in gewone taal en met uw eigen medewerkers, zodat uw documenten, uw praktijk en uw antwoorden bij de audit op elkaar passen.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmerk aanvragen is geen probleem. Een werkwijze die ermee overeenkomt, is dat vaak wel.

Dat staat in ons kwaliteitssysteem.

De afdeling kent het niet.

De audit komt eraan.

Nu wordt alles bij elkaar gezocht.

Wie legt het de auditor uit?

Alleen de kwaliteitsmedewerker kan dat.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw praktijk en bouwen daar de documentatie omheen.

Het werk zienWe spreken zorgverleners over hoe ze werken, met aandacht voor wat het keurmerk ervan vraagt.
Werkwijze vastleggen bij keurmerken in de zorgKorte instructies die kloppen met de praktijk en met uw eigen kwaliteitsafspraken.
Uw team oefent het gesprekMedewerkers vertellen in eigen woorden hoe ze werken, zodat ze bij een audit zelfverzekerd zijn.

Wat u krijgt

Werkafspraken die bij de praktijk passen, en een team dat ze kan uitleggen.

Overzicht van uw processen voor keurmerken in de zorgWelke zorgprocessen u heeft en wie ze kent.
Korte instructies voor keurmerken in de zorgMet de stappen en uitzonderingen van uw team.
Bewijs dat het werktHoe u laat zien dat afspraken worden gevolgd.
Zorgverleners die het kunnen vertellenMedewerkers oefenen om bij een audit in eigen woorden uit te leggen hoe ze werken.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Keurmerken zorg: wat vraagt het van uw dagelijkse werk?Welk keurmerk past bij uw zorgorganisatie en wat vraagt het van uw team? Wij leggen het werk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een ISO keurmerk zorg: wat cliënten en inkopers erin zien, en wat u moet waarmakenEen ISO keurmerk in de zorg geeft vertrouwen, als het systeem klopt. Wij leggen werkwijzen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Kiwa keurmerk zorg: eerst weten wat uw team doetEen Kiwa-keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt. Wij leggen uw zorgprocessen vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Het SNA-keurmerk laat zien dat u uw werk beheerst. Dat begint bij een vastgelegde werkwijze.Voor een SNA-keurmerk is een vaste werkwijze nodig. Wij leggen die vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Uw werkwijze op orde voor een certificaat in de zorgEen zorgcertificaat vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een certificaat zorg haalt u met processen die leven op de afdelingVoor een certificaat zorg moeten werkprocessen vastliggen en gekend worden. Wij leggen ze vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie ook het keurmerk?

Nee. Het keurmerk wordt afgegeven door een certificerende instelling. Wij helpen u de werkwijze op orde te hebben.

Voor welke keurmerken is dit bruikbaar?

Voor elk keurmerk dat vraagt om beschreven en gevolgde werkafspraken.

Is dit alleen voor grote zorginstellingen?

Nee, ook kleine praktijken en teams in de zorg die met een keurmerk willen werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank