Kennis uit hoofden halen

Een certificaat zorg haalt u met processen die leven op de afdeling

Een certificaat zorg zegt iets over hoe uw organisatie werkt, niet over hoe goed uw handboek is. Wij helpen u de werkwijze van uw ervaren medewerkers vast te leggen en bij uw team bekend te maken. Op maat, en we blijven tot het team het zelf kan bijhouden.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat staat of valt met het verschil tussen wat er staat en wat er gebeurt.

De audit komt eraan en we gaan bijschrijven.

Dat levert teksten op waar de werkvloer zich niet in herkent.

Bij ons op de locatie gaat het anders dan bij de andere.

Dus welke afspraak geldt nu?

Mijn collega weet precies hoe de overdracht gaat.

Ze gaat volgend jaar met pensioen.

Zo pakken we het aan

Eerst uitzoeken waar uw werkwijze niet is vastgelegd, dan gericht aan de slag.

Werkwijzen verzamelenWe bespreken met teamleiders welke zorgprocessen onduidelijk zijn of per locatie verschillen.
Eén lijn afsprekenWaar medewerkers het verschillend doen, leggen we de verschillen voor en besluit u wat de afspraak wordt.
Toetsen met een nieuwe medewerkerWe kijken met een medewerker die het proces niet kent of de instructie genoeg is om het goed te doen.

Wat u krijgt

Voor een organisatie die vertrouwen heeft in de eigen werkwijze.

Stand van vastlegging per zorgprocesAlle relevante zorgprocessen en de stand van vastlegging.
Eenduidige instructiesEén werkwijze per proces, ook als er meerdere locaties zijn.
Plek voor allesEén kennisbank in plaats van mappen per locatie.
Overdracht aan uw teamWe leren een vaste groep medewerkers instructies bijhouden en nieuwe vastleggen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Uw werkwijze op orde voor een certificaat in de zorgEen zorgcertificaat vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Werkwijzen vastleggen voor een certificaat zorg en welzijnEen certificaat in zorg en welzijn vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw begeleiders. Voorproefje: één proces in 15 minuten.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een HKZ-certificaat haalt u één keer. Behouden vraagt om werkwijzen die blijven kloppen.Een HKZ-certificaat behouden vraagt om werkwijzen die actueel blijven. Met een voorproefje: één zorgproces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een erkend certificaat haalt u met werkprocessen die vastliggenEen erkend certificaat vraagt aantoonbare werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.HKZ certificaat kosten: wat de audit niet laat zienDe kosten van een HKZ certificaat zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Keurmerken in de zorg: eerst weten hoe uw team werktEen keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt met de praktijk. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een certificaat en een keurmerk?

Een certificaat wordt afgegeven na toetsing door een certificerende instelling. Een keurmerk kan ook door een brancheorganisatie worden verleend. Wij helpen bij het vastleggen van de werkprocessen waar beide naar kijken.

Doen jullie de interne audit voor ons?

Nee, wij leggen werkprocessen vast. Interne audits blijven bij uw kwaliteitsfunctionaris, wel zorgen we dat die audits iets hebben om tegen te toetsen.

Wat als medewerkers weerstand voelen tegen vastleggen?

Dat komt vaak voor. We leggen uit dat het hun vak beschermt en schrijven niets op zonder dat zij het hebben nagelezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank