Kennis uit hoofden halen

Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.

Bij een certificaat van een certificerende instelling zoals Kiwa kijkt de auditor of wat op papier staat ook in de praktijk gebeurt. Dat gaat vaak mis waar kennis niet is vastgelegd. Wij halen die kennis bij uw ervaren mensen op en maken er instructies van. Op maat voor mkb. De audit en het certificaat zelf blijven bij de instelling.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op papier zit het goed, in de praktijk loopt het anders.

Dat staat zo in het handboek.

Maar niemand werkt er nog mee.

We hebben een certificaat, maar geen zekerheid.

Elke nieuwe audit voelt als een risico.

De adviseur is weg, het systeem blijft.

Wat er in staat, begrijpt niemand.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat beschrijving en praktijk weer op elkaar liggen.

Handboek naast de werkvloerWe vergelijken wat er beschreven staat met hoe uw mensen het doen.
Verschillen oplossenWat niet klopt, passen we aan, in overleg met degene die het werk doet.
Beheer regelenElk proces krijgt een eigenaar en een moment waarop het wordt nagelopen.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt, naast een kloppend verhaal.

Actuele processenBeschreven zoals ze nu worden uitgevoerd.
Overzicht van afwijkingenWaar het handboek en de praktijk uit elkaar liepen en hoe dat is opgelost.
Eigenaren en reviewmomentenWie wat bijhoudt en wanneer.
Een team dat het begrijptUw mensen weten waarom de instructies er zijn.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een HKZ-certificaat haalt u één keer. Behouden vraagt om werkwijzen die blijven kloppen.Een HKZ-certificaat behouden vraagt om werkwijzen die actueel blijven. Met een voorproefje: één zorgproces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Kiwa-certificering toetst of uw werkwijze klopt, niet of uw map netjes is.Voor Kiwa-certificering moeten uw werkprocessen kloppen en vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Uw werkwijze op orde voor een certificaat in de zorgEen zorgcertificaat vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een certificaat zorg haalt u met processen die leven op de afdelingVoor een certificaat zorg moeten werkprocessen vastliggen en gekend worden. Wij leggen ze vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een erkend certificaat haalt u met werkprocessen die vastliggenEen erkend certificaat vraagt aantoonbare werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.HKZ certificaat kosten: wat de audit niet laat zienDe kosten van een HKZ certificaat zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Kiwa gecertificeerd en het ook blijven: de praktijk teltKiwa gecertificeerd worden of blijven vraagt een werkwijze die klopt. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie het certificaat aanvragen?

Nee. Dat gaat via de certificerende instelling. Wij leggen de werkprocessen vast waar die naar kijkt.

Moeten we ons systeem helemaal vervangen?

Niet per se. Wat klopt, houden we. We vullen aan en verbeteren waar de praktijk afwijkt.

Kunnen medewerkers dit zelf bijhouden?

Ja, daar werken we naartoe. Uw team krijgt een eenvoudige werkwijze om aanpassingen bij te houden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank