Kennis uit hoofden halen

Kiwa gecertificeerd en het ook blijven: de praktijk telt

Een certificaat van Kiwa of een andere certificerende instelling is een momentopname. Daarna moet uw werkwijze blijven kloppen met wat u hebt beschreven, en tussentijdse audits zien dat. Wij leggen vast hoe uw team werkt en leren uw medewerkers dat zelf bij te houden, zodat u gecertificeerd blijft zonder elk jaar een inhaalslag.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Certificeren is een pieksprint. Daarna zakt de aandacht, en verandert het werk.

We zijn gecertificeerd, dus het zit goed.

Intussen is het werk veranderd.

Voor de tussentijdse audit moet alles weer op orde.

Dat kost telkens weken.

De mensen die het opzetten zijn weg.

Niemand weet waarom het zo is ingericht.

Zo pakken we het aan

We leggen vast hoe uw team nu werkt en hoe u het bijhoudt.

Wat veranderde erWe vergelijken uw procedures met het werk van nu.
Bijwerken bij het behouden van het certificaatSamen met uw medewerkers passen we aan wat is verouderd.
Een vast onderhoudsritmeWie wat nakijkt, en wanneer.

Wat u krijgt

Een systeem dat actueel blijft zonder dat het een apart project wordt.

Actuele procedures voor het behouden van het certificaatIn overeenstemming met het werk.
Een eigenaar per proces voor het behouden van het certificaatIemand die wijzigingen bijhoudt.
Onderhoudsmomenten voor het behouden van het certificaatDoor het jaar heen, niet vlak voor de audit.
Een jaarkalender voor onderhoudVaste momenten waarop processen worden nagelopen, verspreid over het jaar.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Kiwa-certificering toetst of uw werkwijze klopt, niet of uw map netjes is.Voor Kiwa-certificering moeten uw werkprocessen kloppen en vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Kiwa ISO: de norm vertaald naar uw eigen werkISO-certificering via Kiwa vraagt dat uw team weet wat er van hen wordt verwacht. Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.NEN gecertificeerd en het ook blijven na de auditNEN gecertificeerd zijn is één ding, blijven voldoen een ander. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Wat is de betekenis van ISO gecertificeerd en wat zegt het over uw bedrijf?Wat betekent het als een bedrijf ISO gecertificeerd is? Uitleg en wat u zelf kunt doen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Kiwa keurmerk zorg: eerst weten wat uw team doetEen Kiwa-keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt. Wij leggen uw zorgprocessen vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een e-norm zegt wat er moet, niet hoe dat in uw bedrijf gaat.Een e-norm stelt eisen aan hoe u werkt. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie het certificaat?

Nee. Een certificaat wordt afgegeven door een certificerende instelling zoals Kiwa. Wij helpen u uw werkwijze actueel te houden.

Is dit nuttig voor andere certificeerders?

Ja, de aanpak werkt voor elke instelling die uw werkwijze toetst.

Wat als een tussentijdse audit eraan komt?

Dan beginnen we met de processen die auditors het vaakst toetsen en de plekken waar uw werk is veranderd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank