Kennis uit hoofden halen

Een e-norm zegt wat er moet, niet hoe dat in uw bedrijf gaat.

Een norm, zoals een e-norm, beschrijft wat een organisatie moet kunnen aantonen. Hoe uw mensen dat in de praktijk doen, staat er niet in. Wij leggen vast hoe de collega's dat nu werkelijk doen, zodat u kunt laten zien dat het klopt. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De norm is helder. De vertaling naar uw dagelijkse werk meestal niet.

Wat bedoelen ze in artikel zoveel precies?

Niemand intern kan de eis aan een concreet proces koppelen.

We doen het wel, maar het staat nergens.

Zonder vastlegging kunt u het niet aantonen.

De kwaliteitsmedewerker weet hoe het zit.

En die is er niet altijd.

Zo pakken we het aan

We gaan uit van wat uw mensen doen en leggen dat langs de eisen van de norm.

Eisen en werk naast elkaarWe lopen de relevante eisen langs en vragen bij uw team hoe het in de praktijk gaat.
Werkwijze vastleggenDe processen die onder de norm vallen worden beschreven in korte, leesbare instructies.
Gaten dichtenOntbreekt er iets, dan maken we samen een werkafspraak die past bij uw bedrijf.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om bij de norm aan te sluiten zonder papieren berg.

Overzicht per eisPer onderdeel van de norm: welk proces, wie is de eigenaar, waar staat het vastgelegd.
Instructies in gewone taalGeen jargon, wel stap voor stap wat uw mensen doen.
Bewijs dat het gebeurtEen eenvoudige manier om vast te leggen dat een werkwijze wordt gevolgd.
Begeleiding voor uw teamUw mensen leren zelf bijhouden wat er verandert.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

NEN-normen zeggen wat moet. Uw medewerkers weten hoe het hier gaat.NEN-normen vertalen naar wat uw mensen doen: dat doen we samen met uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ norm zegt wat u moet beheersen, uw team bepaalt hoeDe HKZ norm zegt wat, niet hoe. Uw team vult het hoe in. Wij leggen dat vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ normen toepassen als er meer dan één op uw organisatie van toepassing isEr zijn meerdere HKZ normen en uw team moet ze naast elkaar toepassen. Wij leggen vast. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.NEN en norm: wat betekent het voor uw bedrijf?Wat is een NEN-norm, en wat betekent die voor uw dagelijks werk? Wij leggen het uit en leggen uw werk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een KAM-coördinator weet veel dat nergens staat. Leg het vast voor de opvolger.Een KAM-coördinator draagt veel kennis in het hoofd. Wij leggen die vast voor een opvolger. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten.Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Over welke norm gaat het precies?

Dat hangt af van uw sector. We beginnen met het gesprek over welke norm voor u geldt en welke eisen het zwaarst wegen.

Verzorgen jullie de certificering?

Nee. Wij leggen de werkprocessen vast die u nodig heeft. De certificerende instelling blijft een aparte partij.

Moet ons hele bedrijf erin?

Niet per se. Meestal begint u met de processen die de norm direct raakt en breidt u later uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank