Kennis uit hoofden halen

De HKZ norm zegt wat u moet beheersen, uw team bepaalt hoe

Een norm schrijft voor dát iets geregeld moet zijn, niet hoe uw organisatie dat doet. Dat hoe zit in de ervaring van uw medewerkers: hoe een intake gaat, hoe een overdracht verloopt, hoe een klacht wordt opgepakt. Wij leggen dat hoe vast, op maat, zodat het bij uw organisatie past en aantoonbaar is. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De norm laat ruimte, en die ruimte wordt door iedereen anders ingevuld.

De norm zegt dat de zorg moet worden geëvalueerd.

Hoe, door wie en hoe vaak, beslist elke locatie zelf.

We volgen de norm.

Maar kunnen niet zeggen hoe.

Dat staat toch in de norm?

Nee, daar staat alleen wat, niet hoe wij het doen.

Zo pakken we het aan

We vullen het hoe in vanuit de praktijk van uw eigen mensen.

Eis en praktijkPer onderdeel bespreken we wat de norm vraagt en hoe uw team het nu doet.
Het hoe vastleggenDe werkwijze die u wilt behouden, in korte instructies.
De standaard kiezenWaar locaties het verschillend doen, kiest u de standaard.

Wat u krijgt

Zodat u bij elke eis kunt laten zien hoe u eraan voldoet.

Het hoe per eisEen korte beschrijving van uw werkwijze.
Eigen standaardenWat voor uw organisatie geldt, ook als de norm ruimte laat.
Verschillen tussen locaties zichtbaarTussen locaties of teams.
Teams die de afspraak kennenTeams weten wat de afspraak is en waarom.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

HKZ normen toepassen als er meer dan één op uw organisatie van toepassing isEr zijn meerdere HKZ normen en uw team moet ze naast elkaar toepassen. Wij leggen vast. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een e-norm zegt wat er moet, niet hoe dat in uw bedrijf gaat.Een e-norm stelt eisen aan hoe u werkt. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.NEN-normen zeggen wat moet. Uw medewerkers weten hoe het hier gaat.NEN-normen vertalen naar wat uw mensen doen: dat doen we samen met uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een HKZ-certificaat haalt u één keer. Behouden vraagt om werkwijzen die blijven kloppen.Een HKZ-certificaat behouden vraagt om werkwijzen die actueel blijven. Met een voorproefje: één zorgproces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.HKZ-certificering begint met wat u al doet. Leg dat eerst vast.Wilt u HKZ-gecertificeerd worden? Begin met uw zorgprocessen vastleggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.HKZ certificaat kosten: wat de audit niet laat zienDe kosten van een HKZ certificaat zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.De HKZ eisen vertaald naar wat een medewerker op de afdeling doetDe HKZ eisen vertaald naar uw dagelijkse werk. Wij leggen werkwijzen vast met uw team. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Kosten HKZ-certificering: waar zit uw tijd in?Wat kost HKZ-certificering? De factuur van de instelling is maar een deel. Waar zit uw tijd in? Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is de HKZ norm verplicht?

Dat hangt af van uw opdrachtgevers en financiers. Veel zorgorganisaties gebruiken hem vrijwillig. Uw opdrachtgever kan zeggen of dat voor u geldt.

Waar vind ik de norm?

Bij de normbeheerder of uw certificerende instelling. Wij gebruiken de tekst die u heeft.

Kunnen jullie ook controleren of we voldoen?

Nee, wij toetsen niet. We leggen vast hoe u werkt, zodat een auditor het zelf kan beoordelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank