Een HKZ-certificaat is een moment, de jaren daarna zijn de test. Medewerkers komen en gaan, het werk verandert en de beschrijvingen blijven achter. Wij helpen zorgorganisaties hun werkwijzen actueel te houden: vastleggen hoe het echt gaat, een eigenaar per proces en een manier om wijzigingen te verwerken. Op maat. En we blijven tot uw team het zelf kan.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een certificaat behouden gaat om het onderhoud van wat u hebt beschreven.
We hebben het certificaat, dus we zijn klaar.
Totdat de tussentijdse toetsing komt.
De kwaliteitsmedewerker is vertrokken.
Niemand kent het systeem meer goed.
Er zijn nieuwe collega's die het niet kennen.
Het systeem wordt niet meer gebruikt.
We zorgen dat het onderhoud een gewoonte wordt.
Wat u krijgt voor het behoud.
Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.
We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.
We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.
Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Dat doet de certificerende instelling. Wij houden uw werkwijzen op orde.
Dan beginnen we met de processen waar de grootste afwijking zit en werken we verder.
Nee. Elk bedrijf dat een certificaat behoudt, heeft dezelfde uitdaging.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.