Kennis uit hoofden halen

Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.

Voor een certificaat op basis van een beoordelingsrichtlijn kijkt de instelling naar uw processen: hoe gaat het van opdracht tot oplevering, wie controleert, wat wordt bewaard. Dat zit vaak bij een paar ervaren mensen. Wij brengen het naar buiten en schrijven het uit, op maat voor uw bedrijf. En we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een certificaat verdient u door aan te tonen wat uw mensen elke dag al doen.

Daar hebben we een werkwijze voor.

Maar die zit in het hoofd van de uitvoerder.

De audit zit er weer aan te komen.

Het dossier wordt elke keer in haast bij elkaar gezocht.

Wie is hiervoor verantwoordelijk?

Het is nergens belegd.

Zo pakken we het aan

We maken van wat uw mensen weten een dossier waar ze zelf achter staan.

Processen verzamelenWe leggen de processen langs die voor het certificaat relevant zijn.
Uitleggen in gesprekMet uw uitvoerders leggen we vast wat zij doen en waarom.
Verantwoordelijkheid beleggenVoor elk proces wijzen we een eigenaar aan en spreken we een controlemoment af.

Wat u krijgt

Wat u erbij heeft voor het certificaat.

Processen in gewone taalZodat zowel uitvoerders als auditors ze begrijpen.
Bewijs dat het gebeurtEen eenvoudige manier om vast te leggen dat een stap is gedaan.
EigenarenEen naam bij elk proces.
BegeleidingUw team leert het zelf actueel te houden.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Uw werkprocessen op orde voor een BRL 6000 certificaatOp weg naar een BRL 6000 certificaat? Wij leggen uw werkprocessen vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.BRL 6000 beoordeelt uw werkwijze. Zorg dat die vastligt in plaats van in hoofden.Een BRL vraagt om aantoonbaar vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een HKZ-certificaat haalt u één keer. Behouden vraagt om werkwijzen die blijven kloppen.Een HKZ-certificaat behouden vraagt om werkwijzen die actueel blijven. Met een voorproefje: één zorgproces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Werkprocessen vastleggen voor BRL 4702BRL 4702 vraagt vastgelegde werkprocessen. Wij halen ze uit de hoofden van uw mensen. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De basis voor uw BRL certificering: processen die vastliggenEen BRL certificering vraagt om werkprocessen die vastliggen. Wij leggen ze vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Klaar voor de BRL keuring: uw werkwijze op papier én in de praktijkEen BRL keuring komt dichterbij en uw werkwijze staat nergens. Wij leggen werkprocessen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Uw werkwijze op orde voor een certificaat in de zorgEen zorgcertificaat vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Regelen jullie het certificaat?

Nee. Het certificaat geeft een erkende instelling af. Wij zorgen voor de vastgelegde werkprocessen.

Hoe lang duurt het voor een proces vastligt?

Een proces leggen we in één gesprek vast. Het doorlopen van de rest hangt af van het aantal.

Moeten uitvoerders veel schrijven?

Nee. Zij vertellen, wij schrijven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank