Kennis uit hoofden halen

Uw werkprocessen op orde voor een BRL 6000 certificaat

Voor een BRL 6000 certificaat moet u kunnen laten zien hoe uw bedrijf werkt, ook als de beoordelaar op een dinsdag komt waarop de projectleider ziek is. Wij halen de werkwijze uit de hoofden van uw mensen en zetten die in instructies die kloppen. Op maat, en met begeleiding tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een certificaat aanvragen begint met de vraag: staat het ergens, of weten we het gewoon?

Dat doen we altijd zo.

Prima, maar de beoordelaar wil het zien en uw nieuwe monteur kent het niet.

We beginnen maar aan een handboek.

Het wordt een dik document dat niemand opent.

Eén collega weet hoe het allemaal in elkaar zit.

Hij wordt het aanspreekpunt voor de hele audit.

Zo pakken we het aan

Eerst weten we welke processen het certificaat raakt, daarna leggen we alleen die vast.

AfbakenenWe bepalen welke werkzaamheden onder het certificaat vallen en wie ze in de praktijk uitvoert.
Gesprekken met de uitvoerders van het werkIn korte gesprekken komen stappen, controles en uitzonderingen boven tafel die nergens stonden.
Overdragen aan uw teamWe testen of een collega het werk kan doen met alleen de instructie, en stemmen bij waar het nog niet klopt.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om de beoordelaar iets concreets te kunnen laten zien.

Overzicht van uw werkzaamhedenWelke werkzaamheden u heeft, wie ze doet en waar de kennis nog in één hoofd zit.
Korte instructies zoals het werkelijk gaatKorte werkinstructies die uw mensen herkennen als hoe het werkelijk gaat.
Vaste plek voor allesEen kennisbank waarin documenten actueel blijven en versies niet door elkaar lopen.
Voorbereiding van uw mensenWe oefenen met uw team hoe ze uitleggen wat ze doen, zodat vragen van de beoordelaar geen schrik opleveren.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

BRL 6000 beoordeelt uw werkwijze. Zorg dat die vastligt in plaats van in hoofden.Een BRL vraagt om aantoonbaar vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Werkinstructies voor BRL 6000 certificering die uw team kentBereidt u een BRL 6000 certificering voor? Wij leggen werkprocessen vast met uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een HKZ-certificaat haalt u één keer. Behouden vraagt om werkwijzen die blijven kloppen.Een HKZ-certificaat behouden vraagt om werkwijzen die actueel blijven. Met een voorproefje: één zorgproces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Werkprocessen vastleggen voor BRL 4702BRL 4702 vraagt vastgelegde werkprocessen. Wij halen ze uit de hoofden van uw mensen. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De basis voor uw BRL certificering: processen die vastliggenEen BRL certificering vraagt om werkprocessen die vastliggen. Wij leggen ze vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Klaar voor de BRL keuring: uw werkwijze op papier én in de praktijkEen BRL keuring komt dichterbij en uw werkwijze staat nergens. Wij leggen werkprocessen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een adviestraject voor de certificering?

Nee, wij leggen vast hoe uw bedrijf werkt en helpen uw team die vastlegging te gebruiken. De beoordeling zelf blijft bij de certificerende instelling.

Hoeveel tijd vraagt het van onze projectleiders?

Weinig. Een proces leggen we vast in een gesprek, daarna lezen ze de uitwerking één keer na. Zelf schrijven hoeft niet.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, met één proces dat nu in één hoofd zit. Dat is ook ons voorproefje: u ziet wat het oplevert voordat u verder beslist.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank