Kennis uit hoofden halen

De basis voor uw BRL certificering: processen die vastliggen

Wie een BRL certificering wil halen of behouden, moet laten zien dat het werk beheerst verloopt. Dat lukt alleen als de werkwijze niet bij een paar mensen in het hoofd zit. Wij leggen uw werkprocessen vast in gesprekken met die mensen, op maat, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat is een momentopname. De werkwijze moet er elke dag zijn.

We slagen telkens net.

Omdat dezelfde twee mensen weten wat de beoordelaar wil horen.

Onze kwaliteitsmanager gaat weg.

Met hem verdwijnt het overzicht van wat waar staat.

Het systeem is er, maar niemand kijkt erin.

Collega's vragen het liever aan elkaar.

Zo pakken we het aan

Wij werken aan het fundament: processen die bekend zijn bij de mensen die ze uitvoeren.

Beoordelingsonderdelen op een rijWe lopen de onderdelen na waar uw bedrijf op wordt beoordeeld en zien waar de kennis niet op papier staat.
Vastleggen per procesPer proces een gesprek met degene die het kent, uitgewerkt tot een instructie die hij herkent.
Borgen in het teamEigenaar per proces, vaste nakijkmomenten en een korte training zodat het systeem leeft.

Wat u krijgt

Alles voor processen die blijven kloppen, ook tussen twee beoordelingen in.

Overzicht per onderdeelVoor elk onderdeel ziet u welk proces erbij hoort en of het is vastgelegd.
WerkinstructiesVoor de processen die in één hoofd zaten, in begrijpelijke taal.
Eén plek, met zoekfunctieCollega's vinden de instructie op het moment dat ze die nodig hebben.
Training en overdrachtUw team leert processen zelf aan te passen, ook als wij er niet meer bij zijn.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Werkinstructies voor BRL 6000 certificering die uw team kentBereidt u een BRL 6000 certificering voor? Wij leggen werkprocessen vast met uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Certificering bedrijven begint bij processen die iedereen kentVoor bedrijfscertificering moet uw werkwijze vastliggen. Wij halen die uit de hoofden van uw medewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.BRL 6000 beoordeelt uw werkwijze. Zorg dat die vastligt in plaats van in hoofden.Een BRL vraagt om aantoonbaar vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.CKB-certificering vraagt om aantoonbaar beheerste processen. Die zitten vaak in hoofden.Voor CKB-certificering moeten uw werkprocessen vastliggen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.HKZ-certificering begint met wat u al doet. Leg dat eerst vast.Wilt u HKZ-gecertificeerd worden? Begin met uw zorgprocessen vastleggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Kiwa-certificering toetst of uw werkwijze klopt, niet of uw map netjes is.Voor Kiwa-certificering moeten uw werkprocessen kloppen en vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.9001-certificering begint niet met een handboek, maar met een eerlijk overzicht van wat er al is.Waar begint u met 9001? Wij leggen vast wat al goed gaat en wat ontbreekt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke BRL is voor ons van toepassing?

Dat hangt af van uw branche en product. Uw certificerende instelling kan dat bevestigen. Wij beginnen bij de eisen die voor u gelden.

Kunnen jullie een auditor vervangen?

Nee. Wij leggen vast en trainen. De toetsing blijft bij de certificerende instelling en uw eigen interne controle.

Hoe voorkomen we dat het weer verouderd?

Elk proces krijgt een eigenaar en een vast moment van nakijken. Verandert er iets in het werk, dan verandert de instructie mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank