Kennis uit hoofden halen

Werkinstructies voor BRL 6000 certificering die uw team kent

Bij een BRL 6000 certificering wordt gekeken of uw medewerkers werken zoals u zegt dat ze werken. Dat vraagt instructies die aansluiten op de dagelijkse praktijk, niet een map die voor de audit is bijgewerkt. Wij leggen de praktijk vast, op maat, en blijven tot uw team de instructies zelf onderhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Certificering legt bloot waar uw bedrijf leunt op gewoonte in plaats van op afspraken.

Ik heb het in mijn hoofd.

Uw beste monteur kan het niet uitleggen aan de collega naast hem.

De audit komt over twee maanden.

En de instructies worden nu snel bijgeschreven door iemand die het werk niet doet.

Iedereen doet het een beetje anders.

Welke manier is dan de afgesproken manier?

Zo pakken we het aan

We werken van de uitvoering naar het papier, niet andersom.

Kijken naar de praktijkWe lopen mee met een paar processen en horen van uitvoerders hoe het echt gaat.
Eén afgesproken manier van werkenVerschillen tussen collega's leggen we naast elkaar en we kiezen samen met u welke manier de standaard wordt.
Instructies in gebruik nemenWe zetten ze op één plek, trainen uw team en kijken na een paar weken of ze nog kloppen.

Wat u krijgt

Concrete resultaten die u niet na de audit weer vergeet.

Afgesproken werkwijzenPer proces één versie waar uw hele team zich achter kan scharen.
Korte instructiesStappen, controles en uitzonderingen op één A4 per proces, of op het scherm.
BijhoudplanPer instructie een eigenaar en een datum waarop hij wordt nagekeken.
Sessie voor het zelf opzoekenEen sessie waarin uw mensen oefenen met het opzoeken en volgen van de instructies.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

BRL 6000 beoordeelt uw werkwijze. Zorg dat die vastligt in plaats van in hoofden.Een BRL vraagt om aantoonbaar vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.De basis voor uw BRL certificering: processen die vastliggenEen BRL certificering vraagt om werkprocessen die vastliggen. Wij leggen ze vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Uw werkprocessen op orde voor een BRL 6000 certificaatOp weg naar een BRL 6000 certificaat? Wij leggen uw werkprocessen vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Certificering bedrijven begint bij processen die iedereen kentVoor bedrijfscertificering moet uw werkwijze vastliggen. Wij halen die uit de hoofden van uw medewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.CKB-certificering vraagt om aantoonbaar beheerste processen. Die zitten vaak in hoofden.Voor CKB-certificering moeten uw werkprocessen vastliggen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.HKZ-certificering begint met wat u al doet. Leg dat eerst vast.Wilt u HKZ-gecertificeerd worden? Begin met uw zorgprocessen vastleggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Kiwa-certificering toetst of uw werkwijze klopt, niet of uw map netjes is.Voor Kiwa-certificering moeten uw werkprocessen kloppen en vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een kwaliteitsadviseur?

Wij richten ons op het vastleggen van wat uw mensen weten en op het bijhouden ervan. Over de interpretatie van de richtlijn kunt u terecht bij uw certificerende instelling of adviseur.

Kunnen onze medewerkers de instructies zelf aanpassen?

Ja, binnen afspraken. Elke instructie heeft een eigenaar die wijzigingen verwerkt, zodat er geen losse versies ontstaan.

Wat als een proces niet zo is als de richtlijn verwacht?

Dan zien we dat in het gesprek en leggen we het verschil voor aan u. U beslist of de werkwijze of de eis moet worden aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank