Kennis uit hoofden halen

BRL 6000 beoordeelt uw werkwijze. Zorg dat die vastligt in plaats van in hoofden.

Een beoordelingsrichtlijn zoals BRL 6000 is de maatlat waaraan een certificerende instelling uw bedrijf toetst. Wat de richtlijn eist, moet u kunnen laten zien in de praktijk. Wij vertalen de eisen met uw medewerkers naar korte instructies die kloppen met hoe u werkt. De beoordeling zelf blijft bij de instelling.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een richtlijn lezen kost een middag. De praktijk erbij laten passen duurt langer.

Wat verwachten ze bij punt vier?

Niemand intern weet het zeker en de adviseur is duur.

We doen dit al jaren zo.

Zonder beschrijving telt het niet bij de beoordeling.

Het is een papieren werkelijkheid.

Het dossier voor de auditor staat los van wat uw mensen doen.

Zo pakken we het aan

We gaan uit van wat uw mensen doen en leggen dat langs de richtlijn.

Eisen vertalenWe lezen de richtlijn en bepalen welke onderdelen voor uw bedrijf gelden.
Praktijk optekenenIn korte gesprekken beschrijven uw medewerkers hoe ze deze eisen invullen.
Dossier laten kloppenWe stemmen de beschrijvingen af en wijzen eigenaren aan.

Wat u krijgt

Wat u bij de beoordeling kunt laten zien.

Eisen in uw eigen woordenEen overzicht van wat de richtlijn voor u inhoudt.
Beschreven processenKort, praktisch en actueel.
EigenaarschapWie wat bijhoudt, met een reviewmoment.
Training voor uw teamZodat iedereen weet waarom het zo is vastgelegd.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Uw werkprocessen op orde voor een BRL 6000 certificaatOp weg naar een BRL 6000 certificaat? Wij leggen uw werkprocessen vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Werkinstructies voor BRL 6000 certificering die uw team kentBereidt u een BRL 6000 certificering voor? Wij leggen werkprocessen vast met uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Werkprocessen vastleggen voor BRL 4702BRL 4702 vraagt vastgelegde werkprocessen. Wij halen ze uit de hoofden van uw mensen. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De basis voor uw BRL certificering: processen die vastliggenEen BRL certificering vraagt om werkprocessen die vastliggen. Wij leggen ze vast met uw ervaren mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Klaar voor de BRL keuring: uw werkwijze op papier én in de praktijkEen BRL keuring komt dichterbij en uw werkwijze staat nergens. Wij leggen werkprocessen vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een e-norm zegt wat er moet, niet hoe dat in uw bedrijf gaat.Een e-norm stelt eisen aan hoe u werkt. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is BRL 6000 voor ons relevant?

Dat hangt af van uw branche en klanteisen. We beginnen met het gesprek over welke richtlijn voor u geldt.

Kunnen jullie een certificaat afgeven?

Nee. Dat doet een erkende certificerende instelling.

Wat als we al een systeem hebben?

Dan bouwen we daarop voort en leggen alleen vast wat nu ontbreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank