Kennis uit hoofden halen

NEN en norm: wat betekent het voor uw bedrijf?

NEN staat voor het Nederlands Normalisatie-instituut. Zijn normen zijn afspraken over hoe iets moet worden gedaan, bijvoorbeeld voor kwaliteit of veiligheid. Voor uw bedrijf wordt een norm pas bruikbaar als u weet hoe uw eigen werk eraan voldoet. Wij leggen dat vast met uw medewerkers.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een norm is een afspraak voor een hele sector, en geen instructie voor uw team.

Wat is een NEN-norm eigenlijk?

Onze klant vraagt erom, wij weten niet precies wat.

Dit is toch geen wet?

Het zit ertussenin, en dat maakt het verwarrend.

Moeten wij dit doen?

Niemand durft er een antwoord op te geven.

Zo pakken we het aan

We maken van een norm een gewone afspraak in uw werk.

Uitleg bij de NEN-normWe leggen uit wat de norm is en waarom een klant of opdrachtgever erom vraagt.
Uw werk er naastVoor elk onderdeel noteren we wat uw medewerkers werkelijk doen.
Wat u nog nodig heeftSamen bepalen we of en hoe u het onderdeel invult.

Wat u krijgt

Begrip van de norm en een beschreven werkwijze die erbij past.

Uitleg in gewone taal voor de NEN-normWat de norm vraagt en waarom.
Uw werkwijze beschreven voor de NEN-normUit uw eigen gesprekken.
Overzicht van gaten voor de NEN-normWat u nog moet regelen.
Normuitleg voor collega'sEen korte uitleg voor collega's over wat een norm is en waarom een klant ernaar vraagt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

NEN-normen zeggen wat moet. Uw medewerkers weten hoe het hier gaat.NEN-normen vertalen naar wat uw mensen doen: dat doen we samen met uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een e-norm zegt wat er moet, niet hoe dat in uw bedrijf gaat.Een e-norm stelt eisen aan hoe u werkt. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.De HKZ norm zegt wat u moet beheersen, uw team bepaalt hoeDe HKZ norm zegt wat, niet hoe. Uw team vult het hoe in. Wij leggen dat vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ normen toepassen als er meer dan één op uw organisatie van toepassing isEr zijn meerdere HKZ normen en uw team moet ze naast elkaar toepassen. Wij leggen vast. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.NEN-certificering kosten: waar zit de inspanning?Wat bepaalt de kosten van een NEN-certificering? Uw eigen uren tellen mee. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.NEN-eisen vertaald naar wat uw mensen doenNEN-eisen zijn algemeen geschreven. Wij vertalen ze naar wat uw medewerkers dagelijks doen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.NEN gecertificeerd en het ook blijven na de auditNEN gecertificeerd zijn is één ding, blijven voldoen een ander. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een NEN-keurmerk: aantonen dat u doet wat u zegtEen NEN-keurmerk toont dat uw bedrijf volgens afspraken werkt. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van het NEN?

Nee. Wij zijn een onafhankelijke partij die u helpt uw werkwijze te laten aansluiten op een norm.

Zijn NEN-normen verplicht?

Niet altijd. Soms eist een opdrachtgever of wet er een. Dat controleert u bij de betrokken partij.

Wat is het verschil tussen een norm en een keurmerk?

Een norm is een afspraak. Een keurmerk of certificaat laat zien dat een onafhankelijke partij heeft vastgesteld dat u zich eraan houdt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank