Kennis uit hoofden halen

Kiwa ISO: de norm vertaald naar uw eigen werk

ISO-normen zijn algemeen geschreven. Een certificerende instelling zoals Kiwa toetst of uw bedrijf ze op uw eigen manier invult. Wij leggen vast hoe uw medewerkers werken, zodat de norm niet blijft hangen in een handboek maar terug te zien is in de dagelijkse praktijk.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een norm zegt wat moet, niet hoe uw bedrijf het doet.

Wat bedoelen ze met dit punt?

Niemand kan het in de eigen werkwijze terugvinden.

Dit doen we eigenlijk al.

Maar het staat nergens zo beschreven.

De norm is te abstract voor ons.

Collega's haken af bij de eerste pagina.

Zo pakken we het aan

We vertalen de norm naar uw werk, niet andersom.

Praten over het werkWe spreken uw medewerkers over wat ze dagelijks doen.
Aan de norm koppelenPer onderdeel leggen we uit welk deel van het werk daarmee overeenkomt.
Gaten dichten bij de ISO-normVoor wat nog niet beschreven is, leggen we de werkwijze vast.

Wat u krijgt

Een norm die u in uw eigen taal en uw eigen werk herkent.

Overzicht per onderdeelWaar uw werk bij de norm past.
Instructies in gewone taalWat uw team doet, zonder normtaal.
Overzicht van gaten voor de ISO-normWaar nog werk te doen is.
Uitleg zonder normtaalEen korte uitleg per onderdeel van de norm, geschreven voor uw medewerkers.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO bel ik de kwaliteitsmedewerker voor: zijn antwoorden horen niet alleen in zijn hoofd.Bij ISO-vragen belt iedereen dezelfde collega. Wij leggen zijn kennis vast. Met een voorproefje: één antwoord uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Kiwa-certificering toetst of uw werkwijze klopt, niet of uw map netjes is.Voor Kiwa-certificering moeten uw werkprocessen kloppen en vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.ISO 22301 gaat over bedrijfscontinuïteit. Dat begint bij weten wie wat kan als het misgaat.ISO 22301 vraagt om een plan voor als het misgaat. Wij leggen vast wie wat weet en doet. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.ISO 2015: de versie van 2015, en wat u eraan heeft als de norm verandertBedoelt u ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015? Werkprocessen blijven het uitgangspunt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 2600 of ISO 26000: welke norm u ook zoekt, het begint bij vastgelegd werkZoekt u ISO 26000 of een andere ISO norm? Elke norm begint bij vastgelegd werk. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO certificering kosten: wat de offerte van de instelling niet zegtDe kosten van ISO certificering zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ISO-norm bedoelt u?

We werken met de normen waar uw bedrijf mee te maken heeft, zoals voor kwaliteit of informatiebeveiliging. De norm zelf blijft leidend.

Kunnen jullie de certificering aanvragen?

Nee. Die loopt via een certificerende instelling. Wij helpen u het werk zichtbaar te maken.

Heeft ons team technische kennis nodig?

Nee, we leggen het werk in gewone taal vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank