Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Certificering en keurmerken › certificaat zorg en welzijn
Kennis uit hoofden halen

Werkwijzen vastleggen voor een certificaat zorg en welzijn

In zorg en welzijn werken veel mensen vanuit ervaring en gevoel voor de cliënt. Dat is waardevol, maar voor een certificaat moet het ook beschreven en herhaalbaar zijn. Wij leggen de werkwijzen van uw begeleiders en zorgmedewerkers vast, op maat, en blijven tot uw team het zelf onderhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Welzijnswerk draait op vakmanschap dat zich moeilijk laat samenvatten, tot het moet.

Dit pak je gewoon op, daar heb je gevoel voor.

Nieuwe begeleiders hebben dat gevoel nog niet.

We hebben vijf locaties, vijf manieren.

Cliënten merken verschil, een auditor ook.

Het kwaliteitssysteem is van de beleidsmedewerker.

Op de groep kent niemand het.

Zo pakken we het aan

We beschrijven het vak zoals uw mensen het uitoefenen, niet zoals een handboek het wil.

De kernprocessen van uw dienstverleningWe bepalen met u welke onderdelen van uw dienstverlening het certificaat het meest raken.
Praten met begeleidersIn korte gesprekken komt naar voren wat zij doen, waar ze op letten en wat ze nooit overslaan.
Terug naar de teamsWe bespreken de uitwerking op het teamoverleg en passen aan wat niet klopt.

Wat u krijgt

Zodat uw vakmanschap zichtbaar wordt zonder dat het papierwerk wordt.

Overzicht van kernprocessenWat u doet voor cliënten, en wat daarvan nu in een hoofd zit.
Beschrijvingen in gewone taalGeen beleidstaal, wel de dingen waar uw mensen op letten.
Gezamenlijke werkwijze voor alle locatiesWaar mogelijk één afspraak, waar nodig een bewust verschil.
Een team dat het bijhoudtTraining en vaste eigenaars, zodat de beschrijvingen leven.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

Uw werkwijze op orde voor een certificaat in de zorgEen zorgcertificaat vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een certificaat zorg haalt u met processen die leven op de afdelingVoor een certificaat zorg moeten werkprocessen vastliggen en gekend worden. Wij leggen ze vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een BRL-certificaat ontvangt u op basis van hoe u werkelijk werkt.Een BRL-certificaat vraagt kloppende werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Een HKZ-certificaat haalt u één keer. Behouden vraagt om werkwijzen die blijven kloppen.Een HKZ-certificaat behouden vraagt om werkwijzen die actueel blijven. Met een voorproefje: één zorgproces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een erkend certificaat haalt u met werkprocessen die vastliggenEen erkend certificaat vraagt aantoonbare werkprocessen. Wij leggen ze vast met uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.HKZ certificaat kosten: wat de audit niet laat zienDe kosten van een HKZ certificaat zijn meer dan de audit. Zie waar uw eigen inzet heen gaat. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Keurmerken in de zorg: eerst weten hoe uw team werktEen keurmerk in de zorg vraagt een werkwijze die klopt met de praktijk. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie bekend met zorg en welzijn?

We zijn geen zorgverlener en doen geen uitspraken over zorginhoud. We zijn goed in het vastleggen van hoe uw eigen mensen werken, en dat vraagt vooral goed luisteren.

Past dit bij een kleine organisatie?

Ja. Juist bij tien tot enkele tientallen medewerkers zit veel kennis bij een paar mensen. Het vastleggen van die kennis maakt u minder kwetsbaar.

Welke certificaten worden bedoeld?

Dat verschilt, zoals HKZ of ISO 9001. Welke voor u geldt, bepaalt uw sector en uw opdrachtgevers. Wij sluiten aan bij de eisen die u ons noemt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank