Kennis uit hoofden halen

De ISO 9001-eisen zijn algemeen. Uw werk is concreet. Wij verbinden die twee.

De norm vraagt onder meer om beheerste processen, duidelijke verantwoordelijkheden en bewijs dat het werk goed verloopt. Wat dat betekent voor uw offerteafdeling, uw magazijn of uw monteurs, moet u zelf invullen. Wij doen dat samen met de mensen die het werk doen. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eisen zijn eenvoudig te lezen en moeilijk om te zetten in uw werk.

Wat betekent beheerst proces voor ons?

Elke collega geeft een ander antwoord.

We moeten bewijs hebben.

Maar waarvan, en waar wordt het bewaard?

Dit past niet bij hoe wij werken.

Het systeem is overgenomen van een ander bedrijf.

Zo pakken we het aan

We lezen de eisen voor uw bedrijf en leggen er uw eigen werkwijze naast.

Eisen in uw taalWe vertalen elke eis naar een vraag die uw medewerkers herkennen.
Antwoorden ophalenIn korte gesprekken beschrijven uw mensen hoe zij het werk doen.
Bewijs regelenWe spreken af welk bewijs u bewaart en wie dat doet.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt aan het vertalen van de eisen.

Eisen in gewone taalEen lijst per afdeling met wat de norm van hen vraagt.
Beschreven werkwijzenPer afdeling kort en kloppend.
BewijsoverzichtWelk bewijs waar wordt bewaard en door wie.
EigenarenWie wat bijhoudt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

De kosten van ISO 9001-certificering worden bepaald door het werk dat vooraf gaat.Wat bepaalt de inspanning voor ISO 9001? Meestal het vastleggen van werkwijzen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een cursus ISO 9001 die eindigt in processen die uw team gebruiktNa een cursus ISO 9001 moet de norm nog in uw bedrijf landen. Wij leggen werkprocessen vast en trainen uw team. Voorproefje: één proces in 15 minuten.Een ISO 9001 cursus voor de mensen die het systeem dagelijks gebruikenEen ISO 9001 cursus voor mensen die het systeem dagelijks gebruiken. Wij trainen op uw eigen processen. Voorproefje: één proces in 15 minuten.ISO 9001 keurmerk: wat u uw klanten kunt vertellen, en hoe uw team dat uitlegtISO 9001 is geen keurmerk, maar een certificaat. Wat betekent dat voor uw communicatie? Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.De betekenis van een ISO 9001 certificaat: wat het zegt en wat nietWat betekent een ISO 9001 certificaat voor klanten en voor uw eigen mensen? Uitleg, met voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 certificering aanvragen: wat er vooraf moet liggenISO 9001 certificering aanvragen begint met vastgelegde processen. Wij leggen ze vast met uw team. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.De betekenis van ISO 9001 certificering voor uw eigen bedrijfWat betekent ISO 9001 certificering voor uw bedrijf, uw klanten en uw team? Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 certificering in de zorg: werkwijzen die kloppen met de afdelingISO 9001 certificering in de zorg vraagt vastgelegde werkwijzen. Wij leggen ze vast met uw teams. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons ISO 9001-gecertificeerd maken?

Nee. Het certificaat geeft een erkende instelling. Wij zorgen dat uw werkprocessen zijn vastgelegd.

Moeten alle eisen worden uitgeschreven?

Alleen de eisen die voor uw bedrijf gelden. Daar kijken we samen naar.

Wat als onze mensen geen zin hebben in kwaliteitsdocumenten?

Daarom werken wij met korte gesprekken en korte instructies. Het gaat om wat ze toch al doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank