Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › kerstkaart eenvoudig
Kennis uit hoofden halen

Een eenvoudige kerstkaart begint met een eenvoudig proces

Elk jaar komt de kerstkaart op uw bord, en elk jaar begint het opnieuw met vragen: welke lijst, welke tekst, wie tekent, wanneer verzenden? Wij leggen het proces in één gesprek vast, zodat u volgend jaar de lijst afwerkt in plaats van opnieuw begint.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Jaarlijks terugkerend werk dat niemand opschrijft, begint elk jaar opnieuw.

Hoe deden we het vorig jaar?

Niemand weet het zeker.

Wie hebben we ook alweer?

De adressenlijst staat op drie plekken.

Het is al 15 december.

De drukker kan niet meer leveren.

Zo pakken we het aan

We maken van de kerstkaart een lijst van zes stappen met data.

Terugkijken bij de eenvoudige kerstkaartWat is er vorig jaar gedaan, door wie en wanneer, en wat ging niet goed.
De lijst opstellen bij de eenvoudige kerstkaartStappen met een uiterste datum voor elke stap.
Overdragen bij de eenvoudige kerstkaartEen collega loopt de lijst door als test en wij passen aan wat onduidelijk was.

Wat u krijgt

Een kerstkaartlijst die elk jaar werkt, ook als een ander het doet.

Stappenplan met data voor de eenvoudige kerstkaartVan lijst bijwerken tot verzenden.
Een actuele adressenlijstOp één plek, met wie hem bijhoudt.
Teksten en afsprakenWie tekent, welke toon, welke versie.
Een seintje in oktoberEen herinnering die de lijst op het juiste moment onder ogen brengt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over kaarten zelf maken

Kerstkaarten maken in één keer goed, elk jaar weerElk jaar kerstkaarten maken, zonder gedoe. Wij leggen vast hoe uw bedrijf het doet. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Kerstkaarten ideeën komen elk jaar weer. Houd bij wat werkte en wat niet.Welke kerstkaart sloeg aan bij uw relaties? Leg het vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Kerstkaarten ideeën hangen af van wie de kaart krijgt. Wie bepaalt dat bij u?Niet elke relatie krijgt dezelfde kerstkaart. Leg de keuzes vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Kerstkaarten wensen klinken elk jaar anders, afhankelijk van wie ze schrijft. Leg uw toon vast.Welke wensen past u op de kerstkaart, en in welke toon? Leg het vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een originele kerstkaart van uw bedrijf is creatief werk, met een planning erachter.Een originele kerstkaart vraagt creatief werk én planning. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een zelfgemaakte kerstkaart maken met cliënten of kinderen: de activiteitenbegeleider weet hoe.Zelfgemaakte kerstkaarten met cliënten of kinderen vragen een goed draaiboek. Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een eenvoudig kaartspel heeft regels die iedereen kent. Uw werk ook?Een eenvoudig kaartspel heeft heldere regels. Heeft uw werk dat ook? Leg ze vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een eenvoudige kerstkaart versturen: het jaarproject dat niemand heeft opgeschrevenStuurt uw bedrijf elk jaar een eenvoudige kerstkaart? Leg het proces vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Kerstkaarten van uw bedrijf die ook nieuwe contacten opleverenAcquisitiecampagnes op maat · Kerstkaarten van uw bedrijf aan klanten en nieuwe contacten, met een telefoontje in januari. Op maat opgezet. Voorproefje: vijf echte doelbedrijven.Een app kerstkaart voor uw team en relatiesMedewerkers-app op maat · Een digitale kerstkaart via een app: persoonlijk, snel en met uw huisstijl. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Is dit niet overdreven voor een kaart?

Het gaat om het idee: wat elk jaar terugkomt en bij één persoon ligt, kunt u beter eenmalig vastleggen.

Kunnen jullie ook andere jaarlijkse taken vastleggen?

Ja, zoals de jaarafsluiting, relatiegeschenken of de nieuwjaarsreceptie.

Hoeveel tijd kost het uw medewerker?

Een gesprek van een kwartier en één keer nalezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank