Kennis uit hoofden halen

Procesverbetering die begint bij hoe het nu gaat

Procesverbetering mislukt vaak omdat men begint bij de oplossing. Eerst moet duidelijk zijn hoe het proces nu loopt, volgens de mensen die het doen. Wij leggen dat vast, en helpen uw team daarna zelf te kiezen welke verbetering het meest oplevert. Zo verbetert u wat echt knelt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verbetering op basis van een vermoeden lost het verkeerde op.

We moeten dit stroomlijnen.

Maar waar zit het probleem eigenlijk?

We hebben het al eens geprobeerd.

Na twee maanden was het weer als vroeger.

Het idee komt van boven.

De uitvoerders werken er niet aan mee.

Zo pakken we het aan

We maken van verbeteren een gezamenlijke zoektocht.

Nulmeting bij procesverbeteringWe leggen vast hoe het proces nu loopt.
Samen kiezenHet team kiest welke knelpunten het eerst worden aangepakt.
Nieuwe werkwijze vastleggenWat verbeterd is, leggen we vast zodat het blijft.

Wat u krijgt

Een verbetering die blijft, omdat uw team hem gekozen heeft.

Beschreven huidige situatieHoe het werk nu loopt volgens de uitvoerders.
Keuze van verbeteringenDoor het team.
Nieuwe werkwijzeBeschreven en getest.
Een vervolgmomentNa een maand kijkt uw team of de verbetering is blijven hangen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkprocessen in kaart brengen

Een procesanalyse door te vragen wie het werk doetEen procesanalyse laat zien waar het werk vertraagt of misgaat. Wij doen het via gesprekken met uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een procesaudit begint met het werk zoals het gebeurtEen procesaudit toetst of het werk gaat zoals beschreven. Wij leggen eerst de praktijk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een proces beschrijven doet u met degene die het uitvoertEen proces beschrijven doet u met de mensen die het uitvoeren. Wij voeren het gesprek en schrijven uit. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.De procesexpert in uw bedrijf: wat weet hij?In elk bedrijf is er een interne procesexpert die weet hoe het werk loopt. Wij leggen zijn kennis vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Proces procedure: het verschil en wat u nodig heeftEen proces beschrijft hoe werk loopt, een procedure wat u moet doen. Wij leggen beide vast met uw team. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Een proces tekenen dat klopt met het werkEen proces tekenen is makkelijk, een tekening die klopt niet. Wij tekenen met uw mensen. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een tool om processen in kaart te brengen: kies na de inhoudWelke tool om een proces in kaart te brengen? Belangrijker is wat erin komt. Wij leggen uw proces vast. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Processen optimaliseren kan pas als iedereen hetzelfde beeld heeft van hoe ze nu lopen.Een proces verbeteren kan pas als het beschreven is. Wij leggen vast hoe het nu gaat. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.

Alles over werkprocessen in kaart brengen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook de verbetering zelf?

Wij begeleiden. De verbetering kiest en voert uw team zelf uit, zodat hij blijft.

Hoe lang duurt een verbetering?

Dat hangt af van het proces. We beginnen met één knelpunt.

Gebruiken jullie lean of een andere methode?

Wij laten ons leiden door uw mensen. Principes uit methodes gebruiken we waar ze passen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank