Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kerstkaarten en wenskaarten › wensen voor op een kerstkaart
Kennis uit hoofden halen

Wensen voor op een kerstkaart naar het buitenland: wie weet wat past?

Wie klanten en leveranciers in meerdere landen heeft, moet bepalen welke wens bij welke relatie past. In het ene land wenst u prettige feestdagen, in het andere een gelukkig nieuwjaar rond een ander moment. Wie dat bij u weet, is meestal een collega die er zelf mee is opgegroeid. Wij leggen dat vast, op maat, zodat het niet afhankelijk is van die ene collega. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goedbedoelde wens kan verkeerd vallen als de gewoonten niet kloppen.

Wat wensen we onze Duitse klanten?

Een collega weet het, maar die is er niet.

Het zijn Engelse zinnen met Nederlandse grappen.

Ze begrepen het niet.

Voor sommige relaties is december niet het moment.

Niemand had gekeken.

Zo pakken we het aan

We leggen vast welke wens bij welke relatiegroep past.

Landen en groepenWe maken met u een overzicht van de culturen en talen van uw relaties.
Wensen per groepWelke wens, welk moment en welke taal.
Controle door een nativeEen collega of externe controleert de teksten.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Overzicht per land of groepWat past en wanneer.
Vaste tekstenGecontroleerd door iemand die de taal spreekt.
VerzendmomentenRond welk moment de kaart aankomt.
BeheerWie het bijhoudt en nakijkt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kerstkaarten en wenskaarten

Een wens op de kerstkaart wordt persoonlijk als de schrijver de relatie kent.Een persoonlijke wens op de kerstkaart vraagt kennis van de relatie. Wij leggen vast waar die zit. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een wens voor de kerstkaart moet worden goedgekeurd. Door wie, en wanneer?Een wens voor de kerstkaart gaat langs meerdere mensen. Wij leggen de route vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een kerstkaart met wens die bij de ontvanger pastWelke wens past bij welke relatie? Wij leggen vast hoe uw bedrijf dat bepaalt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Welke wensen op een kerstkaart past bij uw bedrijf?Zakelijke kerstwensen aan klanten en relaties, met een eigen toon. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Een kerstkaart of kerstkaart: papier of digitaal per relatiePapieren kerstkaart of een digitale? Wij leggen vast hoe uw bedrijf dat per relatie beslist. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kerstkaart als pdf versturen: wie doet watEen kerstkaart als PDF versturen vraagt wat afspraken: lijst, versie, verzending. Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kerstkaart template voor het hele proces, niet alleen de kaartEen kerstkaart template is meer dan een ontwerp: ook het proces kan een sjabloon zijn. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Elk jaar een template voor de kerstkaart, zonder opnieuw uitzoekenKerstkaarten voor klanten of relaties, elk jaar zonder opnieuw te beginnen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over kerstkaarten en wenskaarten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vertalen jullie de teksten?

Nee. Wij leggen vast welke wensen u gebruikt en laten ze controleren door iemand die de taal beheerst.

Hoe weten jullie welke gewoonten gelden?

Wij vragen het uw medewerkers en relaties. Voor twijfels raden we aan een native speaker te raadplegen.

Werkt dit ook voor andere mailings?

Ja. Voor elke mailing naar een internationale doelgroep.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank