Een zakelijke kerstkaart of wenskaart voor collega's en relaties: tekstideeën, valkuilen en hoe u de verzending als vaste werkwijze vastlegt.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een kerstkaart is voor veel bedrijven het jaarlijkse moment om relaties en collega's te bedanken. De moeilijkheid zit in de toon: persoonlijk genoeg om gemeend te klinken, algemeen genoeg om bij iedereen te passen. Een korte wens met een concrete aanleiding, zoals een prettige samenwerking dit jaar, werkt beter dan een lange standaardtekst. Ook een eenvoudige kaart kan sterker overkomen dan een uitbundig ontwerp.
Praktisch gaat er het meest mis bij de adressenlijst en de timing. Wie krijgt een kaart, wie niet en wie tekent? Een kaart die na de feestdagen aankomt of voor de verkeerde persoon is bedoeld, valt negatiever op dan helemaal geen kaart. Hetzelfde geldt voor een verjaardagskaart of valentijnskaart in het bedrijf: de kaart zelf is zo gemaakt, de afspraken eromheen kosten het meeste werk.
Zulke terugkerende klussen verdwijnen vaak in het hoofd van één collega. Wij leggen ze vast in een kort gesprek met degene die het altijd regelt, op een plek waar het hele team het vindt. Het voorproefje is één werkproces dat wij zo vastleggen, en daarna volgt een plan met afspraken over omvang en duur. Daarmee is uw jaarlijkse kaartenronde de volgende keer geen puzzel meer voor wie het toevallig overneemt.
35 artikelen, op alfabet.
Een korte, gemeende wens met een persoonlijke noot, bijvoorbeeld een dank voor de samenwerking. Vermijd lange standaardteksten en houd het bij een paar zinnen.
Zodat hij voor de feestdagen aankomt, dus liefst begin december. Voor relaties in het buitenland hebt u meer tijd nodig.
Meestal degene met de beste relatie met de ontvanger, eventueel aangevuld met de directie. Spreek vooraf af wie wat tekent, zodat kaarten niet ongelezen blijven liggen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.