Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Nieuwe collega's inwerken
Kennis uit hoofden halen

Nieuwe collega's inwerken: zelfstandig werken, sneller

Hoe u nieuwe medewerkers inwerkt zonder dat ervaren collega's de hele dag worden gestoord: werkinstructies, leren en werken, taken en inwerkplannen.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over nieuwe collega's inwerken

Een nieuwe medewerker komt binnen en stelt vragen: waar vind ik dit, hoe gaat dat, wie beslist hierover? Elke vraag onderbreekt een ervaren collega. Dat is in de eerste weken geen probleem, maar wel als het maanden duurt. Bedrijven merken dat het inwerken vaak ongestructureerd gaat: wie er toevallig is, legt uit wat hij zelf belangrijk vindt. Zo leert iemand de ene taak goed en de andere nooit.

Leren en werken tegelijk, zoals bij een leerwerkbaan in de zorg of techniek, vraagt nog meer structuur. De leerling moet weten wat hij zelf mag doen, wat hij eerst moet zien en wie hem bijstuurt. Werkinstructies die vastleggen hoe het werk volgens uw bedrijf hoort te gaan, geven houvast en bevorderen zelfstandig werken. Een inwerkplan zonder instructies is een lijstje goede bedoelingen.

Wij leggen de kennis van uw ervaren medewerkers vast in korte gesprekken, op één plek waar nieuwe collega's zelf kunnen opzoeken hoe iets gaat. Wij zijn geen werving- of uitzendbureau. Het voorproefje is één werkproces, vastgelegd na een kort gesprek met een ervaren medewerker; daarna volgt een plan met afspraken over omvang en duur. Zo kunt u eerst zien of dit uw inwerktijd verkort.

Begin hier

Alle artikelen over nieuwe collega's inwerken

98 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe werk ik een nieuwe medewerker snel in?

Geef hem een vast aanspreekpunt, een overzicht van de belangrijkste taken en korte instructies die hij zelf kan opzoeken. Zo hoeft hij niet bij elke vraag een collega te storen.

Wat is een inwerkplan?

Een schema met wat een nieuwe medewerker in welke periode leert, wie hem helpt en wanneer u evalueert. Het werkt alleen als de bijbehorende werkinstructies bestaan en actueel zijn.

Hoe voorkom ik dat kennis vertrekt met een collega?

Leg werkprocessen vast terwijl de ervaren medewerker er nog is, in korte gesprekken in plaats van lange documenten. Wacht daar niet mee tot zijn vertrek in beeld komt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank