Kennis uit hoofden halen

Uw technisch talent weet meer dan er ergens staat

Monteurs, werkvoorbereiders, storingsdeskundigen en engineers bouwen jarenlang kennis op die nergens in een systeem zit. Wij leggen die vast in korte gesprekken, zodat uw bedrijf niet afhankelijk is van wie er vandaag aan het werk is.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Technische mensen zijn moeilijk te vinden en makkelijk kwijt. Hun kennis gaat altijd mee.

Dit is zo gebeurd.

Voor hem wel. Een nieuwe collega heeft er een middag voor nodig.

Dat zie je aan het geluid.

Het is een vuistregel die niemand heeft opgeschreven.

We leiden mensen op, en dan gaan ze weg.

De opleiding is verloren omdat de praktijkkennis niet is vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We halen de praktijkkennis op, per type werk of per machine.

Kennis rangschikkenWe bepalen welke technische taken het zwaarst afhangen van één persoon.
Op locatie of per telefoonWe spreken de technicus daar waar hij werkt, met de machine of het probleem erbij.
Controle door de vakmanDe uitwerking gaat terug naar de technicus tot hij zegt: zo gaat het.

Wat u krijgt

Technische kennis die niet met één persoon vertrekt.

StoringsgidsenWelk symptoom wijst waarop, en wat u dan als eerste doet.
Werkinstructies van technisch talentOnderhoud, installatie en afstellen in stappen, met de valkuilen.
Foto's en voorbeeldenEcht materiaal uit uw eigen werk, zodat het herkenbaar is.
Inwerkpad voor nieuw talentEen route die laat zien wat een nieuwe technicus in de eerste maanden moet leren.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over nieuwe collega's inwerken

NL talent behouden door kennis te delenTalent behouden: wat u weet moet ook bij nieuw talent terechtkomen. Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Uw talent professionals nemen kennis mee als ze vertrekkenVakmensen en talentvolle professionals houden. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren collega.Talent werk: wat uw beste mensen doen, voor iedereen bruikbaarHet werk van uw beste mensen overdraagbaar maken. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren collega.Talenten in het onderwijs en wat er gebeurt als ze vertrekkenKennis van ervaren docenten en onderwijsondersteuners vastleggen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Personeel via talentbureaus: wat gebeurt er na de plaatsing?Via een talentbureau personeel vinden, en dan? De inwerking telt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Werken bij Talent of via detachering: wat blijft er na de opdracht?Bij detachering vertrekt kennis aan het eind van de opdracht. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een bijbaantje voor een student: zorg dat uw werk zonder uitleg te doen is.Een bijbaantje voor studenten werkt alleen als het werk snel uit te leggen is. Met een voorproefje: één taak uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Werken in Hoogvliet: laat uw ervaring niet met een collega vertrekken.Bedrijven in Hoogvliet die goed willen inwerken. Kennisborging op maat. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over nieuwe collega's inwerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten technici zelf teksten schrijven?

Nee. Ze vertellen, wij werken uit, zij controleren. Dat past beter bij hun werk.

Kunnen jullie ook technische tekeningen verwerken?

Ja, als bijlage of als verwijzing in de instructie. We maken zelf geen ontwerptekeningen.

Helpt dit bij het vinden van technisch personeel?

Indirect. Een nieuwe technicus die snel productief is, blijft vaker. Werven doen wij niet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank