Kennis uit hoofden halen

Ik weet niet wat ik moet doen: zo klinkt een nieuwe collega zonder instructie

Het zinnetje dat een nieuwe medewerker op dag twee zegt: ik weet niet wat ik nu moet doen. Er is geen plan en uw ervaren collega's hebben het druk. Wij leggen vast wat iemand de eerste weken moet doen en weten, op maat, met hulp van de mensen die dat al jaren doen. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe collega die niet weet wat hij moet doen, kost u productiviteit en vertrouwen.

Ga maar even meekijken.

En de hele dag kijkt hij naar een scherm of naar iemands rug.

Dat leer je vanzelf.

Maar niemand weet in welke volgorde.

Hij vraagt veel.

De vragen zijn goed, maar elke keer ligt het antwoord bij iemand anders.

Zo pakken we het aan

We maken een route voor de eerste weken, geschreven met wie het werk kent.

De eerste weken bekijkenWe vragen uw collega's wat een nieuwkomer wanneer moet kunnen en waar hij vastloopt.
Dag voor dag opschrijvenDe eerste taken, in een logische volgorde, met wie waarbij helpt.
De route met een nieuwkomer testenHij werkt de route door. Waar hij blijft hangen, verbeteren we.

Wat u krijgt

Zodat dag twee niet voelt als wachten.

Inwerkplan voor de eerste wekenPer functie, met taken in volgorde.
Instructies voor de allereerste takenKort, zodat hij ze zonder hulp kan uitvoeren.
Onderwerpen en contactpersonenEen lijst met onderwerpen en contactpersonen.
Gesprek na twee wekenWat ging goed, wat ontbrak nog.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over nieuwe collega's inwerken

Ik weet het niet: een antwoord dat aangeeft waar kennis ontbreekt.Als medewerkers vaak zeggen dat ze het niet weten, zit de kennis op de verkeerde plek. Met een voorproefje: één antwoord vastgelegd na 15 minuten gesprek.Ik werk als planner, monteur of adviseur: wat doe ik eigenlijk de hele dag?Ik werk als planner, monteur of receptionist en niemand weet wat dat inhoudt. Leg uw functie vast. Voorproefje: één taak na 15 minuten gesprek.Ik heb werk genoeg, maar niemand kan het van mij overnemenU heeft werk en niemand kan het overnemen? Leg vast hoe u het doet. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een bijbaantje voor een student: zorg dat uw werk zonder uitleg te doen is.Een bijbaantje voor studenten werkt alleen als het werk snel uit te leggen is. Met een voorproefje: één taak uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Werken in Hoogvliet: laat uw ervaring niet met een collega vertrekken.Bedrijven in Hoogvliet die goed willen inwerken. Kennisborging op maat. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Mensen willen werken bij een bedrijf in Hoogvliet. Zorg dat de eerste week lukt.Werkt u als bedrijf in Hoogvliet aan inwerken? Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Beveiliging worden is één ding, het werk per object leren een ander.Nieuwe beveiligers werken pas goed als de objectinstructies kloppen. Met een voorproefje: één object uitgewerkt na een gesprek van 15 minuten.Een bijbaan in Hoogvliet werkt als de uitleg klaarligt voor wie een paar uur komt.Biedt u bijbanen in Hoogvliet aan? Dan moet het werk snel te leren zijn. Met een voorproefje: één taak uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over nieuwe collega's inwerken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit voor een specifieke functie?

Het werkt voor elke functie waarin iemand veel moet leren. We beginnen met de functie waar het inwerken het vaakst misgaat.

Waarom zegt een nieuwe collega dit niet gewoon eerder?

Veel mensen durven het niet, of willen niet lastig zijn. Een plan voorkomt dat.

Werkt dit ook voor stagiairs?

Ja, zeker. Een stagiair is de beste test of uw instructie klopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank