Kennis uit hoofden halen

De tekst op een valentijnskaart is voor uw bedrijf een jaarlijkse actie met een vaste route.

Winkels, bloemisten en webwinkels draaien rond Valentijn een korte, drukke actie: kaarten met een tekst, een bestelling per dag, snelle levering. Wat ze in een week doen, vraagt maanden voorbereiding, en die kennis zit bij een paar mensen. Wij leggen vast hoe uw valentijnsactie loopt, op maat, zodat volgend jaar niet opnieuw begint. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een korte actie vraagt om een precieze voorbereiding die jaarlijks verdwijnt.

Wat schreven we vorig jaar op de kaarten?

De teksten zijn niet bewaard.

We zaten zonder voorraad.

Niemand wist hoeveel we vorig jaar verkochten.

Wie regelt dit jaar de bezorging?

De afspraken zijn vergeten.

Zo pakken we het aan

We maken van de valentijnsactie een jaarlijks draaiboek.

Vorig jaar terugkijkenWat ging goed, waar was het te druk, waar waren fouten.
Draaiboek makenPlanning, voorraad, teksten, bezorging en bemensing.
Volgend jaar gebruikenDe organisator gebruikt het draaiboek en evalueert.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

Draaiboek ValentijnVan de voorbereiding tot de dag zelf.
TekstenlijstWelke teksten werkten, met een toon die bij u past.
VoorraadregelWat u bestelt op basis van eerdere jaren.
EvaluatieEen korte terugblik, zodat u elk jaar slimmer wordt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kerstkaarten en wenskaarten

Een felicitatie tekst die klinkt als uw bedrijf, ook als iemand anders hem schrijftWie schrijft bij u de felicitatie tekst voor klanten en collega's, en hoe? Leg die toon vast. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Een grote valentijnskaart is groot werk voor uw teamEen groot formaat kaart brengt nieuwe vragen mee voor uw drukwerkproces. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een valentijnskaart zelf maken als bedrijfsactie, zonder gedoeEen Valentijnsactie met zelfgemaakte kaarten die uw team volhoudt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Zelf een valentijnskaart maken voor klanten: een actie die u elk jaar herhaaltEen Valentijnsactie voor klanten van winkel of horeca. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw collega.Een geboortekaart felicitatie-tekst schrijft bij u nu een collega. Wat als zij er niet is?Stuurt uw bedrijf geboortekaarten naar medewerkers of klanten? Leg vast wie wat schrijft. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.De groet op de kerstkaart van uw bedrijf: wie schrijft hem, en wie keurt hem goed?De kerstgroet naar klanten en personeel is bij veel bedrijven werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.De grootte van de kerstkaart bepaalt envelop, porto en drukkosten. Wie weet dat bij u?Welk formaat, welke envelop, welk porto: praktische kennis over de kerstkaart zit vaak in één hoofd. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kerstkaart voor collega's: wie regelt de kaart, de lijst en de handtekeningen?Een kerstkaart voor collega's rondsturen is bij u waarschijnlijk werk van één persoon. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.

Alles over kerstkaarten en wenskaarten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie de teksten?

Nee. Wij leggen vast hoe u ze kiest en gebruikt.

Werkt dit ook voor Moederdag en Kerst?

Ja. Elke seizoensactie profiteert van een draaiboek.

Voor wie is dit?

Voor winkels, webwinkels en bedrijven die seizoensacties hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank