Kennis uit hoofden halen

Het beroep operator verschilt per bedrijf. Wat een operator bij u doet, staat nergens.

Een operator bedient machines, controleert kwaliteit en lost storingen op. Dat staat in elke vacature. Wat een operator bij uw bedrijf echt doet, verschilt: welke machines, welke afwijkingen, welke afspraken met onderhoud en planning. Wij leggen vast wat de rol bij u inhoudt, op maat, zodat nieuwe mensen weten waar ze aan beginnen. En we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een functiebeschrijving zegt weinig over wat iemand elke dag echt doet.

Wat doet een operator hier eigenlijk?

Elke collega geeft een ander antwoord.

Dit hoort niet bij mijn functie.

Maar niemand anders doet het.

Hij dacht dat het lichter werk was.

De vacature was te algemeen.

Zo pakken we het aan

We beschrijven de rol zoals ervaren operators hem uitvoeren.

Een dag volgenWe volgen een operator een dienst lang en noteren alles.
Rol beschrijvenTaken, beslissingen, samenwerking en uitzonderingen.
ToetsenAndere operators lezen het en vullen aan.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

Beschrijving van de operatorrolWat iemand echt doet.
VerantwoordelijkhedenWaar de operator zelf beslist.
SamenwerkingMet wie hij contact heeft.
Gebruik bij werving en inwerkenZodat verwachtingen kloppen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in een fabriek of technisch bedrijf

Het beroep operator: de kennis die u niet kunt missenEen operator is een beroep met veel kennis uit ervaring. Wij leggen die vast voor uw bedrijf. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een basis operator moet de basis snel onder de knie krijgen. Dat vraagt om de juiste volgorde.Een basisoperator leert veel in korte tijd. Wij leggen vast wat hij nodig heeft. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Beroepen met taal, zoals tekstschrijvers, vertalers en servicemedewerkers, hebben een gedeelde stijl nodig.Wie met taal werkt, heeft afspraken over stijl nodig. Wij leggen vast hoe uw team schrijft. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Lijnoperator: de kennis van de productielijn vastgelegdEen lijnoperator weet wat de lijn doet. Wij leggen die kennis vast voor nieuwe collega's. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een operator in de fabriek sneller zelfstandigEen operator in een fabriek moet snel zelfstandig worden. Wij leggen vast wat uw ervaren operators doen. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Operator, wat is dat? En wat weet de uwe?Een operator bedient en bewaakt machines of processen. Wij leggen vast wat uw operators weten. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Operator werk beschreven zoals het echt gaatOperatorwerk is meer dan knoppen indrukken. Wij leggen de dagelijkse taak vast. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.Operator worden bij u: een duidelijke leerrouteOperator worden gaat sneller met een duidelijke leerroute. Wij leggen uw werk vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over werken in een fabriek of technisch bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een functiebeschrijving?

Nee. Een functiebeschrijving is formeel. Wij leggen de dagelijkse praktijk vast.

Maken jullie de vacaturetekst?

Nee. Maar de beschrijving kan er een goede basis voor zijn.

Geldt dit alleen voor operators?

Nee. Voor elke functie waarvan de praktijk afwijkt van de beschrijving.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank