Kennis uit hoofden halen

Beroepen met taal, zoals tekstschrijvers, vertalers en servicemedewerkers, hebben een gedeelde stijl nodig.

Teams die met taal werken, schrijven, vertalen, klantcontact, hebben een eigen toon en eigen termen. Wat u wel en niet zegt, hoe u een klant aanspreekt en welke term u kiest, weten de ervaren schrijvers. Een nieuwkomer weet het niet. Wij leggen de taalafspraken van uw team vast, op maat. En we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taal klinkt vanzelfsprekend, tot twee collega's hetzelfde anders opschrijven.

Zeggen we klant of cliënt?

Het hangt af van wie het schrijft.

Dit klinkt niet als wij.

Niemand kan zeggen waarom.

De nieuwe schrijver moet het zelf uitzoeken.

Het kost weken.

Zo pakken we het aan

We leggen de taal van uw team vast in een gids die werkt.

Teksten verzamelenWe lezen uw beste teksten en bepalen wat ze gemeen hebben.
Gids schrijvenToon, termen, aanspreekvormen en voorbeelden.
GebruikenHet team schrijft ermee en geeft aan wat ontbreekt.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

StijlgidsToon, ritme, aanspreekvorm.
TermenlijstWat u wel en niet zegt.
VoorbeeldenGoed en minder goed.
Inwerken van nieuwe schrijversZodat het niet weken kost.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in een fabriek of technisch bedrijf

Het beroep operator verschilt per bedrijf. Wat een operator bij u doet, staat nergens.Wat doet een operator? De vacaturetekst zegt weinig. Wij leggen vast wat het werk bij u is. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Het beroep operator: de kennis die u niet kunt missenEen operator is een beroep met veel kennis uit ervaring. Wij leggen die vast voor uw bedrijf. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een beroep om mensen te helpen: kennis die niet verloren mag gaanBeroepen waarin mensen mensen helpen draaien op ervaring. Wij leggen die kennis vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Werk bij een grote zuivelproducent begint met uitleg. Wij leggen uw campina werk-kennis vast.Een fabriek in de voedingsmiddelen heeft veel kennis op de werkvloer. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Campina werken of in een vergelijkbare fabriek: zo komen nieuwkomers zonder chaos op gang.Nieuwe mensen in een productiebedrijf leren van collega's. Wij leggen vast wat die weten. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Fabriekswerk leer je op de werkvloer. Zorg dat die kennis blijft als de operator vertrekt.In een fabriek zit veel kennis in de handen van ervaren mensen. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten gesprek.Mensen die werken bij een zuivelbedrijf komen binnen op vaste werkwijzen. Hoe zit dat bij u?Draait uw fabriek net als grote zuivelbedrijven op ervaren mensen? Leg hun kennis vast. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.In een fabriek werken begint met veiligheid, ploegendienst en een duidelijke eerste week.Wie in een fabriek komt werken, heeft heldere uitleg nodig. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten.

Alles over werken in een fabriek of technisch bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie teksten voor ons?

Nee. Wij leggen vast hoe uw team schrijft.

Is dit een huisstijlhandboek?

Het is de taalkant ervan, praktisch en kort.

Werkt dit ook voor vertalers?

Ja. Terminologielijsten zijn juist voor vertalers belangrijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank