Kennis uit hoofden halen

Een beroep om mensen te helpen: kennis die niet verloren mag gaan

Wie een beroep zoekt om mensen te helpen, komt terecht in zorg, welzijn, onderwijs of hulpverlening. Als werkgever in zo'n sector weet u: het beste werk zit in ervaring, in gesprekken, in kleine afwegingen. Wij leggen vast hoe uw ervaren medewerkers het doen, zodat nieuwe collega's het snel leren zonder dat het persoonlijke verloren gaat.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In hulpverlening zit de kennis in ervaring, en die is moeilijk over te dragen.

Je moet het voelen.

Een nieuwe collega kan daar niets mee.

Ervaren collega's gaan met pensioen.

Hun aanpak gaat mee.

Nieuwe collega's haken af.

Ze voelen zich onzeker over wat er van hen verwacht wordt.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat ervaren hulpverleners doen, zonder het te verstarren.

Gesprekken met ervaren collega'sZe vertellen over een situatie en wat ze deden en waarom.
Patronen vastleggenWe halen eruit wat steeds terugkomt, als handvatten.
Nieuwe collega's proberenZe gebruiken de handvatten en vertellen wat ze nodig hadden.

Wat u krijgt

Handvatten uit de praktijk die nieuwe hulpverleners helpen.

Handvatten per situatieWat u ziet, wat u doet en wat u vermijdt.
PraktijkverhalenKorte voorbeelden uit uw eigen werk.
Inwerkpad voor hulpverlenende beroepenEen route voor de eerste maanden.
Ervaren collega's als begeleiderUw ervaren hulpverleners leren hun aanpak te delen zonder het te verstarren.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in een fabriek of technisch bedrijf

Het beroep operator verschilt per bedrijf. Wat een operator bij u doet, staat nergens.Wat doet een operator? De vacaturetekst zegt weinig. Wij leggen vast wat het werk bij u is. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Beroepen met taal, zoals tekstschrijvers, vertalers en servicemedewerkers, hebben een gedeelde stijl nodig.Wie met taal werkt, heeft afspraken over stijl nodig. Wij leggen vast hoe uw team schrijft. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Het beroep operator: de kennis die u niet kunt missenEen operator is een beroep met veel kennis uit ervaring. Wij leggen die vast voor uw bedrijf. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Werk bij een grote zuivelproducent begint met uitleg. Wij leggen uw campina werk-kennis vast.Een fabriek in de voedingsmiddelen heeft veel kennis op de werkvloer. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Campina werken of in een vergelijkbare fabriek: zo komen nieuwkomers zonder chaos op gang.Nieuwe mensen in een productiebedrijf leren van collega's. Wij leggen vast wat die weten. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Fabriekswerk leer je op de werkvloer. Zorg dat die kennis blijft als de operator vertrekt.In een fabriek zit veel kennis in de handen van ervaren mensen. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten gesprek.Mensen die werken bij een zuivelbedrijf komen binnen op vaste werkwijzen. Hoe zit dat bij u?Draait uw fabriek net als grote zuivelbedrijven op ervaren mensen? Leg hun kennis vast. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.In een fabriek werken begint met veiligheid, ploegendienst en een duidelijke eerste week.Wie in een fabriek komt werken, heeft heldere uitleg nodig. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten.

Alles over werken in een fabriek of technisch bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie persoonlijk werk standaard?

Nee. Handvatten zijn geen script. Ze geven nieuwe collega's houvast, waarna ze er zelf iets mee doen.

Gaat het om cliëntgegevens?

Nee. We werken met werkwijzen, niet met gegevens over personen.

Voor welke organisaties werkt dit?

Voor zorg, welzijn, onderwijs, jeugdhulp en andere hulpverlenende organisaties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank