Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › SNA, VCA en ISO 14001 › directiebeoordeling vca
Kennis uit hoofden halen

De directiebeoordeling VCA vastgelegd, zodat hij elk jaar loopt

Voor VCA moet de directie periodiek beoordelen hoe het met veiligheid staat. In de praktijk doet vaak één veiligheidskundige of kwaliteitsmedewerker de voorbereiding. Wij leggen vast hoe die voorbereiding gaat en wat de directie bespreekt, op maat. Zo kan de beoordeling ook zonder die ene persoon, en we blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De directiebeoordeling hangt aan een persoon, terwijl het een gewoonte van het bedrijf moet zijn.

Onze VCA-coördinator doet dat.

Als hij afwezig is, gebeurt het niet.

Het ongevallenregister klopt niet met wat we weten.

Bijna-ongevallen worden verteld, maar niet opgeschreven.

Wat bespreekt de directie dan eigenlijk?

Er is een lijstje, maar niemand weet waarom.

Zo pakken we het aan

Eerst het jaarlijkse proces helder, dan de gegevens die erin horen.

Beschrijven wat er nu gebeurtWe spreken uw VCA-coördinator over de voorbereiding en de bijeenkomst.
Bronnen aan de beoordeling koppelenWe leggen vast waar ongevallen, inspecties en meldingen vandaan komen en wie ze verzamelt.
Een eerste ronde meelopenWe begeleiden uw eerste beoordeling zodat u ziet hoe het werkt en maken afspraken voor de volgende.

Wat u krijgt

Zodat de directiebeoordeling VCA geen jaarlijkse paniek is.

Beschreven procedureWie, wat en wanneer, op één pagina.
Overzicht van gegevensbronnenWelke meldingen en cijfers erin horen, en wie ze aanlevert.
Voorbereidend formatEenvoudig, in uw taal en met uw onderwerpen.
Vervanger en overdrachtEen collega die het proces ook kan doen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over sna, vca en iso 14001

Alles over sna, vca en iso 14001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een voorbeeld dat we kunnen overnemen?

Het is een opzet op basis van uw eigen bedrijf. Een algemeen voorbeeld past zelden precies, dus we maken er één met uw eigen gegevens.

Wie moet er bij zijn?

De directie en de veiligheidsverantwoordelijke, en waar relevant een uitvoerder. Zij bepalen mee wat er beter kan.

Helpen jullie met de VCA-certificering?

Wij leggen werkprocessen vast en trainen uw team. De certificering is aan een certificerende instelling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank