Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › SNA, VCA en ISO 14001 › veiligheidskundige worden
Kennis uit hoofden halen

Een collega gaat veiligheidskundige worden of vertrekt: wie neemt zijn werk over?

Veiligheidskundige worden is een opleiding en een carrièrestap. Voor het bedrijf waar hij werkt, betekent het: iemand moet zijn huidige werk overnemen, of er komt een nieuwe veiligheidskundige met wie kennis moet worden gedeeld. Wij leggen vast wat die rol bij u inhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De veiligheidskundige weet hoe veilig werken bij u echt gaat. Dat staat zelden in een document.

Hij volgt de opleiding.

En ondertussen ligt zijn huidige werk er nog.

Onze veiligheidskundige gaat weg.

Zijn lijst met risico's, contacten en afspraken zit in zijn hoofd.

Een nieuwe veiligheidskundige begint bij nul.

Omdat niemand heeft beschreven hoe het hier gaat.

Zo pakken we het aan

We leggen de rol vast zoals hij bij u wordt uitgevoerd.

De rol in kaartIn een paar gesprekken beschrijft de veiligheidskundige wat hij wekelijks en jaarlijks doet.
Instructies en contactenWe leggen vast welke afspraken, instanties en leveranciers erbij horen.
Overdracht oefenenEen opvolger of waarnemer loopt de taken door met de instructies.

Wat u krijgt

Een rol die overdraagbaar is, ook als de huidige persoon er niet is.

Rolbeschrijving uit de praktijkWat de veiligheidskundige bij u doet, per week, maand en jaar.
Risicolijst en afsprakenWat bekend is over risico's, maatregelen en contactpersonen.
Inwerkplan rond de veiligheidskundigeVoor een opvolger of collega die de rol overneemt.
Waarneemlijst rond de veiligheidskundigeWat er moet gebeuren als de veiligheidskundige er een tijd niet is.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over sna, vca en iso 14001

Alles over sna, vca en iso 14001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie de opleiding tot veiligheidskundige?

Nee. Die volgt uw collega bij een erkende opleider. Wij zorgen dat zijn werk tijdens en na de opleiding overdraagbaar is.

Kunnen wij iemand intern opleiden tot veiligheidskundige?

Dat kan, en een vastgelegde rolbeschrijving helpt de kandidaat om te zien wat de rol bij u inhoudt.

Wat als we geen veiligheidskundige hebben?

Dan beschrijven we eerst wie de taken nu doet, ook al is het niet onder die titel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank