Kennis uit hoofden halen

Jobs in een fabriek vragen om duidelijk vastgelegd werk

Wie in een fabriek begint, ziet machines, regels en handelingen die voor ervaren collega's vanzelfsprekend zijn. Wij zorgen dat die handelingen op papier of scherm staan, uitgelegd door de mensen die het dagelijks doen. Zo draaien nieuwe medewerkers eerder mee, en blijft u niet afhankelijk van wie er toevallig dienst heeft.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een fabriek zitten veel kleine handelingen die niemand ooit heeft opgeschreven.

Je moet het gewoon een keer zien.

Zolang er niemand tijd heeft om het te laten zien, gebeurt dat niet.

Op de ene lijn doen ze het anders dan op de andere.

Niemand weet welke manier eigenlijk klopt.

Een nieuwe operator vraagt de hele dag om hulp.

Uw ervaren mensen komen niet meer aan hun eigen werk toe.

Zo pakken we het aan

We volgen het werk zoals het in uw fabriek echt gaat, niet zoals het in een handboek staat.

Meelopen en kiezenWe bepalen welke handelingen de meeste uitleg vragen en beginnen daarmee.
Vastleggen op de vloerWe spreken de ervaren operators kort en leggen handelingen en uitzonderingen vast.
Controle door een nieuwkomerIemand die het werk niet kent probeert de instructie uit. Wat onduidelijk is, werken we bij.

Wat u krijgt

Instructies die op de werkvloer echt gebruikt worden.

Overzicht van de handelingenWelke taken in uw fabriek aan één persoon hangen.
Korte werkinstructies voor de fabrieksvloerPer taak een paar duidelijke stappen, met de uitzonderingen erbij.
Bereikbaar op de vloerOp een plek waar operators ze kunnen raadplegen, ook onderweg.
Voormannen die het zelf kunnenUw voormannen leren een nieuwe handeling in een kort gesprek vastleggen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in een fabriek of technisch bedrijf

Fabriek jobs invullen is stap één, ze snel werkklaar maken stap tweeHeeft uw fabriek jobs open en wilt u dat nieuwe mensen snel werkklaar zijn? Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Jobs in fabriek: inwerken zonder dat de lijn stilvaltNieuwe mensen voor uw fabriek inwerken kost uw ervaren team tijd. Wij leggen de handelingen vast. Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Fabriekswerk leer je op de werkvloer. Zorg dat die kennis blijft als de operator vertrekt.In een fabriek zit veel kennis in de handen van ervaren mensen. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten gesprek.In een fabriek werken begint met veiligheid, ploegendienst en een duidelijke eerste week.Wie in een fabriek komt werken, heeft heldere uitleg nodig. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten.Mensen die in fabriek werken voor een korte periode, hebben instructies nodig die zonder uitleg werken.Een fabriek met tijdelijke krachten heeft korte, heldere instructies nodig. Met een voorproefje: één taak uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.In het werk in een fabriek gaat de overdracht tussen ploegen vaak mis. Dat is te voorkomen.In een fabriek gaat het werk van ploeg naar ploeg. Wij leggen vast wat bij de overdracht hoort. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Mensen die werken bij een fabriek willen weten wat er van hen verwacht wordt, en wat ze kunnen leren.Wie bij een fabriek werkt, wil weten hoe hij doorgroeit. Wij leggen uw leerroute vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Werken in een fabriek betekent weten wat je doet bij een afwijking. Bij u hangt dat van de persoon af.In een fabriek moeten afwijkingen snel worden gemeld. Wij leggen vast hoe uw mensen dat doen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.

Alles over werken in een fabriek of technisch bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten onze operators zelf gaan schrijven?

Nee. Wij voeren de gesprekken en werken ze uit. Uw medewerkers lezen het één keer na.

Werkt dit ook met meerdere ploegen?

Ja. We spreken mensen uit verschillende ploegen, zodat verschillen in werkwijze zichtbaar worden en u kunt kiezen wat de standaard wordt.

Wat als de machines veranderen?

Dan past de eigenaar van die instructie hem aan. Dat leren we uw team als onderdeel van de begeleiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank