Kennis uit hoofden halen

Een simpele trouwkaart bestellen en leveren, in vier stappen

Wie simpele trouwkaarten in een webshop of winkel verkoopt, wil geen ingewikkeld proces. Wij beschrijven uw stappen zo kort mogelijk, zodat iedereen in uw team een bestelling kan afhandelen.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een simpel product heeft een simpel proces nodig, anders groeit er stiekem iets omheen.

Het is zo'n kleine bestelling.

Maar elke kleine bestelling kost evenveel afhandeling als een grote.

We hebben geen vaste manier.

Ieder doet het op zijn eigen manier, en de klant merkt dat.

De winkel en de webshop werken anders.

Een klant krijgt een andere bevestiging, afhankelijk van het kanaal.

Zo pakken we het aan

We maken het proces zo klein als het kan en leggen vast wat overblijft.

Kanalen vergelijkenWe zien hoe winkel, mail en webshop nu werken en waar ze verschillen.
Eén route kiezenWe stellen met u de kortste route voor die voor alle kanalen bruikbaar is.
Op papier en testenEen collega die het niet kent, handelt een proefbestelling af.

Wat u krijgt

Eén werkwijze voor alle kanalen.

Korte instructieEén pagina met de stappen van bestelling tot levering.
BerichtensjablonenStandaardteksten voor bevestiging en verzending.
Foutenlijst bij simpele trouwkaartenWat er meestal mis kan gaan, en wat u dan doet.
Training bij simpele trouwkaartenEen kort moment met het team om de werkwijze te oefenen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten

Klanten die hun trouwkaart zelf maken, hebben begeleiding nodig. Bij u gebeurt dat nu op gevoel.Laat u klanten hun trouwkaart zelf maken? Begeleid ze met een vaste werkwijze. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Uitnodiging trouwkaarten voor een evenement of dienst: de gastenlijst is het lastige deel.Bij uitnodigingen voor een trouwerij draait het om lijsten. Wij leggen vast hoe u die beheert. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een unieke trouwkaart per paar vraagt om een afstemming die u nu van geval tot geval regelt.Een unieke trouwkaart per paar vraagt afstemming. Wij leggen vast hoe uw bedrijf dat doet. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een geboortekaartje simpel bestellen: hoe simpel is dat bij u echt?Hoe simpel is bestellen bij u echt? Leg de route van een eenvoudig kaartje vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Informatie voor een trouwkaart en de planning erachter in het trouwseizoenHoe plant u trouwkaarten in drukke maanden? Leg de kennis van uw planner vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een simpele trouwkaart voor een collega: wie regelt het?Een simpele trouwkaart voor een collega: wie regelt dat, wat past erbij? Wij leggen zulke gewoonten vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een trouwkaart geven hoort bij het draaiboek van uw locatieVoor trouwlocaties en bruidsbureaus: hoe u gasten en kaarten afhandelt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De informatie voor een trouwkaart verzamelen zonder steeds terug te mailenWelke informatie hoort op een trouwkaart, en hoe verzamelt u die zonder heen-en-weer mailen? Met een voorproefje: één werkproces na 15 minuten gesprek.

Alles over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heeft een eenvoudig product wel een instructie nodig?

Als meer dan één collega het afhandelt, ja. Het scheelt vergissingen en kost weinig tijd.

Wat als we ook ander drukwerk verkopen?

Dan gebruiken we dezelfde opzet en voegen we de verschillen toe.

Is er een verschil tussen webwinkel en fysieke winkel?

Soms. Dat benoemen we in de instructie, zodat beide kanalen op één lijn blijven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank